Lavorare da casa? Ecco come impostare uno spazio di lavoro efficiente ed economicamente vantaggioso

30 milioni di americani lavorano fuori da un ufficio domestico almeno un giorno ogni settimana, secondo un recente rapporto. Se non sei già uno di loro, potresti sperare di essere presto.

Potresti essere stato ispirato dal mio post sulle attività domestiche che puoi iniziare per niente, o da un altro post sui modi per fare soldi da casa. Naturalmente, per provare una di quelle opzioni di lavoro autonomo, è necessario creare un ufficio o uno spazio di lavoro a casa.

Anche se lavori per una delle tante aziende che assumono lavoratori in remoto, hai bisogno di un posto dove lavorare in modo produttivo. E a proposito, lo sapevi che i dipendenti possono prendere una detrazione fiscale domestica? Ci arriverò tra un momento e ti dirò perché ho appena preso la deduzione per la prima volta da anni, anche se lavoro da dieci anni a casa.

OK, quindi devi spremere uno spazio di lavoro nella tua casa già affollata. Fortunatamente, anche se non hai una stanza separata, puoi creare un ufficio domestico funzionale e è conforme ai test IRS per la detrazione della spesa. Ecco come farlo.

Dove mettere il tuo ufficio a casa

Se si prevede di richiedere una detrazione sulla dichiarazione dei redditi, assicurarsi che il proprio ufficio soddisfi i requisiti discussi di seguito. Oltre questi criteri, dove tu metti il ​​tuo ufficio a casa è in gran parte una questione personale, e potresti voler sperimentare. Ad esempio, avere la scrivania di fronte a una finestra potrebbe distrarti o aiutarti a essere più produttivo. Potresti non saperlo finché non lo provi in ​​entrambi i modi.

In generale, un posto tranquillo è il migliore. Se vivi da solo, potrebbe essere ovunque. Altrimenti, cerca un posto fuori dal flusso del traffico, e magari dietro una porta chiusa.

Tranquillo è un buon inizio, ma alcune località potrebbero non farlo sentire destra. Puoi lavorare meglio in un posto piuttosto che in un altro senza una chiara idea del perché (almeno, questa è la mia esperienza). Se hai un laptop e un tavolo pieghevole, fai questo esperimento: lavora per qualche ora in un luogo e poi prova un altro. Dopo aver lavorato in tre o quattro posti, probabilmente avrai una buona idea su dove impostare il tuo ufficio in modo permanente.

Progettare e dotare un ufficio domestico

Puoi ottenere fantastiche idee dalle foto dell'home office su Houzz.com. Hanno opzioni di screening (barra laterale sinistra), così puoi anche guardare le configurazioni dell'ufficio secondo il tuo budget. Tieni presente che devi utilizzare lo spazio esclusivamente per le attività commerciali per richiedere la spesa al momento dell'impostaquindi non includere cose come attrezzature per l'esercizio o un televisore nel tuo ufficio a meno che non ti servano per fare il tuo lavoro.

Alcuni dei tuoi accordi dipenderanno dalla natura della tua attività. La tua scrivania può affrontare il muro se non ti occupi dei clienti a casa. Se si incontrano regolarmente clienti lì, potrebbe essere necessario affrontare la scrivania verso l'esterno e aggiungere alcune comode sedie.

L'attrezzatura di cui hai bisogno dipende anche dalla natura della tua attività. Un telefono fisso potrebbe essere una buona idea se fai più di qualche breve chiamata al giorno. Potresti volere una scrivania in piedi oltre al solito, per dare una pausa al tuo fondo di tanto in tanto. Piuttosto che speculare sulle cose di cui potresti aver bisogno e ingombrare il tuo spazio, aspetta e acquista attrezzature non appena sarai sicuro che sia necessario.

Mi piacciono la semplicità e la funzionalità. Per 10 anni, la mia scrivania è stata un tavolo pieghevole in plastica da 2 a 4 piedi, il tipo che puoi trovare a Walmart e in altri negozi per $ 40 circa. Le scatole di file di plastica aperte sopra mi salvano la fatica di scavare attraverso i file cabinet. File importanti sono sulla mia scrivania in un semplice supporto. Alcune foto sul muro sono sufficienti decorazioni. Ho vomitato solo sulla sedia dell'ufficio, perché trascorro così tanto della mia vita seduto in essa.

Come impostare un ufficio a domicilio fiscale

Se hai un ufficio in casa, vorrai ottenere il beneficio fiscale. Per richiedere "spese per l'uso commerciale della tua casa" (più comunemente noto come "detrazione dell'home office"), lo spazio che utilizzi deve essere conforme ai requisiti dell'IRS. La regola più importante è che tu usi l'ufficio "esclusivamente e regolarmente come sede principale della tua attività". L'IRS aggiunge:

"L'area utilizzata per il business può essere una stanza o altro spazio identificabile separatamente. Lo spazio non deve essere contrassegnato da una partizione permanente. "

Ciò significa che non può essere il tuo tavolo da cucina o la scrivania angolare usata una volta ogni tanto come un ufficio "extra". Non hai bisogno di una stanza speciale o di un divisorio, ma avere uno "spazio identificabile separatamente" è fondamentale. L'IRS rileva che se lo spazio viene utilizzato anche dalla famiglia per le attività ricreative, non è possibile richiedere una detrazione, quindi stabilire una regola di "non giocare in ufficio".

Ci sono alcune eccezioni, incluso quando si utilizza lo spazio per la memorizzazione dell'inventario correlato alla propria attività. Leggi attentamente le regole e chiedi a un commercialista se non sei sicuro di qualcosa.

Deduzione matematica per l'home office

Il metodo normale per calcolare la detrazione degli uffici interni comporta l'aumento delle spese domestiche e la moltiplicazione del totale in base alla percentuale della casa utilizzata per le imprese. La spesa per l'ammortamento è calcolata determinando il valore della vostra casa, deducendo il valore della terra, dividendo il risultato che per 27,5 (il numero standard di anni per la svalutazione di una casa) e moltiplicando quella risultato dalla percentuale di spazio utilizzato come ufficio. Quindi, quando vendi la casa un giorno, devi "ricatturare" il deprezzamento che hai preso, possibilmente pagando abbastanza tasse per perdere tutti i benefici che hai guadagnato.

Puoi ancora usare il metodo normale. Ma anche l'IRS dice "Il metodo standard ha alcuni requisiti di calcolo, allocazione e giustificazione complessi e onerosi per i proprietari di piccole imprese" (enfasi aggiunta).

La buona notizia è che dal 2013 esiste una nuova opzione semplificata - non più calcoli di ammortamento o riconquista. Non devi neppure tenere traccia delle spese della tua casa. Ora è così semplice:

Moltiplicare i piedi quadrati che si utilizzano come un ufficio (massimo 300 piedi quadrati) di $ 5 per piede quadrato per arrivare alla detrazione delle spese.

Ad esempio, se utilizzi un'area da 10 a 12 piedi del tuo salotto come un ufficio, moltiplica quei 120 piedi quadrati di $ 5 e inserisci $ 600 come spesa per il tuo ufficio di casa nell'Allegato C (Modulo 1040) se sei lavoratore autonomo. A seconda dell'aliquota marginale federale e dell'aliquota statale, la detrazione potrebbe farti risparmiare centinaia di dollari.

Ci vogliono un paio di minuti per misurare e fare semplici calcoli per risparmiare centinaia di dollari. Questo nuovo metodo semplice, e la mancanza di ricapitolazione del deprezzamento, è il motivo per cui alla fine ho reclamato una detrazione per l'home office.

Detrazioni di Home Office per i dipendenti

Non sei autonomo? Se lavori per un'azienda esterna, puoi anche richiedere le spese per l'uso commerciale della tua casa. Farai i calcoli allo stesso modo, ma piuttosto che usare la Tabella C, l'IRS dice "devi elencare le deduzioni sulla Tabella A (Modulo 1040) per richiedere una detrazione per l'uso aziendale della tua casa e qualsiasi altra spesa aziendale dei dipendenti “.

I requisiti sono gli stessi di chi lavora da solo, ma è necessario soddisfare anche questi criteri aggiuntivi:

• Il tuo uso commerciale deve essere per la comodità del tuo datore di lavoro, e

• Non devi affittare nessuna parte della tua casa al tuo datore di lavoro e utilizzare la porzione affittata per svolgere servizi come dipendente per quel datore di lavoro

• Se l'uso dell'home office è semplicemente appropriato e utile, non è possibile detrarre le spese per l'uso aziendale della propria abitazione

Di nuovo, chiedi a un commercialista se non sei sicuro di rispettare le regole. Una volta che sei, e se il tuo ufficio rimane nello stesso posto, ci vogliono solo pochi secondi in più per prendere la deduzione dell'home office ogni anno.

Il tuo turno: hai un ufficio in casa? Come l'hai impostato per la massima produttività, il minimo costo e la conformità con le regole IRS?

Steve Gillman è l'autore di "101 Weird Ways to Make Money" e creatore di EveryWayToMakeMoney.com. Degli oltre 100 modi in cui ha personalmente fatto soldi, scrivere è il suo preferito (finora).