Questa famiglia comprava tutto su Amazon ... fino a quando non l'hanno fatto

Il modo in cui acquistiamo prodotti e servizi continua a diventare più veloce e più conveniente. Che si tratti di chiamare un Uber o un Lyft, utilizzare Instacart per fare arrivare la spesa direttamente alle nostre porte o prenotare una prenotazione al ristorante tramite OpenTable, quasi tutto è ora disponibile istantaneamente al tocco letterale di un pulsante.

Questo cambiamento ha cambiato radicalmente il modo in cui faccio acquisti. Come avido cliente Amazon, ho ordinato 162 articoli nel 2016 - una media di oltre tre prodotti a settimana.

Mia moglie ed io abbiamo fatto la maggior parte dei nostri acquisti Amazon dall'app mobile, come abbiamo notato che eravamo a corto di articoli come shampoo e detersivo per piatti. In termini commerciali, stavamo usando una strategia di inventario just-in-time per articoli per la casa, dove le cose arrivavano proprio come ne avevamo bisogno.

Come genitori che lavorano con due bambini piccoli e un programma fitto di appuntamenti, abbiamo amato Amazon come un modo semplice e veloce per fare acquisti. Ma questa strategia era conveniente?

I costi della convenienza

Mentre Amazon certamente ci ha aiutato a risparmiare tempo, durante la mia revisione annuale del budget familiare, ho iniziato a chiedermi se ciò avesse un costo. Per scoprirlo, ho scaricato un foglio di calcolo di tutti gli acquisti effettuati lo scorso anno dal nostro account Amazon.

L'ho capito subito nella nostra ricerca di convenienza, abbiamo smesso di prestare attenzione ai prezzi o al confronto commerciale e spesso inserisce il primo elemento nei risultati di ricerca di Amazon nel nostro carrello. E poiché di solito aspettavamo di avere diversi articoli nel carrello prima di effettuare ordini, era facile ignorare il prezzo dei singoli articoli, che possono fluttuare selvaggiamente giorno dopo giorno.

In particolare, ho visto a volte superiamo di quasi il 100% gli articoli comuni. Ad esempio, in due occasioni abbiamo pagato $ 21 per una confezione da due di colluttorio che costa $ 10,99 a Costco.

Poiché Amazon contava circa i due terzi dei $ 1.200 spesi per articoli per la casa nel 2016, ho pensato che avrei potuto tagliare queste spese.

Per prendere il controllo delle nostre spese, ho deciso di iniziare a trattare i nostri articoli per la casa come l'inventario di un'azienda. Così nel corso di un lungo weekend, ho creato un nuovo sistema di inventario delle famiglie che si basa sulla pianificazione anziché sugli acquisti d'impulso. (Vai su File e fai clic su Crea una copia per provarlo tu stesso.)

Mentre il mio sistema di inventario è ancora in fase di sviluppo, ecco i sei passaggi che ho seguito per farlo funzionare.

1. Rivedi tutti gli acquisti annuali

Dalla mia cronologia degli ordini Amazon e dal mio account Mint, che ha rintracciato addebiti su carta di credito in luoghi come Target e Walmart, ho stimato che abbiamo speso circa $ 1,200 per articoli per la casa nel 2016. Questi prodotti rientrano in due categorie: articoli per la cura della persona (articoli da toeletta, salute e trucco) e forniture (cucina, pulizia e varie).

Amazon ha rappresentato più di $ 800 di quegli acquisti, quindi la mia dettagliata cronologia degli ordini online mi ha dato un vantaggio sulla creazione di un foglio di calcolo dell'inventario con i dettagli di ciò che abbiamo acquistato, quando lo abbiamo acquistato e quanto costa.

Non ho conservato le ricevute da altri negozi, quindi mancavano alcuni articoli.

2. Inventario inventario corrente

Per garantire che io tenessi conto di quegli acquisti non Amazon nel mio elenco principale di articoli per la casa, ho condotto un controllo di inventario di ogni armadio nella nostra cucina, bagno e lavanderia. Ho aggiunto quegli articoli al foglio di calcolo, insieme alla mia migliore ipotesi su dove li abbiamo acquistati.

Ho anche notato le dimensioni e la quantità rimanenti per ciascun articolo, così ho potuto pianificare ciò che dovevamo acquistare nel primo trimestre.

3. Confronta prezzi e quantità

Una volta ottenuto il nostro inventario principale, ho confrontato i prezzi su ciascuno degli oltre 60 articoli su Amazon, Target, Walmart, Aldi e Costco. L'ho fatto attraverso una combinazione di ricerche sul web e visite in negozio.

4. Valutare quanto dureranno i prodotti

È stato facile stimare con precisione la rapidità con cui abbiamo analizzato gli articoli acquistati più volte su Amazon; Dovevo solo dare un'occhiata alla data in cui abbiamo ordinato il prossimo.

Determinare il turnover di inventario per altri articoli richiederà più tracciamento. Ma entro la fine dell'anno dovrei avere una stima del ballpark per quanto tempo dura ciascun prodotto, così posso pianificare meglio gli acquisti in anticipo ogni trimestre.

5. Pianifica gli acquisti trimestralmente e registra tutto

Armati di quantità a disposizione e stime del fatturato delle scorte, ho pianificato i nostri acquisti per il primo trimestre in base agli elementi di cui probabilmente avremmo avuto bisogno nei primi tre mesi del 2017. Per ciascuno di questi articoli, ho effettuato un rapido controllo dei prezzi a più siti web dei rivenditori per vedere dove potrei ottenere l'offerta migliore.

Ho inserito ogni nuovo articolo che abbiamo acquistato nel foglio di calcolo con la data di acquisto, la quantità, la dimensione, il costo e il negozio.

6. Rivedere il piano di inventario ogni trimestre

Abbiamo speso $ 236 nel primo trimestre. Circa il 75% di quello è andato verso gli articoli sfusi a Costco, e abbiamo speso solo $ 44 su Amazon. Questo ci ha messo 64 dollari in meno rispetto al nostro budget rispetto allo scorso anno, e il risparmio probabilmente accelera ogni trimestre.

Sono sicuro che avremo alcuni acquisti non pianificati lungo il percorso, ma utilizzeremo il foglio di calcolo dell'inventario per pianificare la maggior parte della spesa all'inizio di ogni trimestre, inserendo i dettagli per riferimento futuro. Nel tempo, perfezioneremo questo sistema di inventario domestico, includendo alla fine quasi tutti i prodotti che utilizziamo regolarmente.

In base al controllo dell'inventario del secondo trimestre, ritengo che spenderemo meno di $ 150 tra aprile e giugno.Se la seconda metà dell'anno rispecchia il primo, la spesa annua totale sarà di circa $ 770, ovvero il mio nuovo sistema ci farà risparmiare circa $ 430 nel suo primo anno.

Sulla base delle spese dell'anno scorso, ho stanziato circa $ 100 al mese per articoli casalinghi quest'anno, ma posso già vedere che entreremo bene sotto quel numero. La nostra dispensa è ora disponibile e abbiamo più soldi in tasca - e il nostro carrello della spesa Amazon è vuoto.

Dave Parro è uno scrittore e dirigente di pubbliche relazioni che lavora con clienti di tecnologia B2B specializzati nell'e-commerce, quindi sa molto su come Amazon ha cambiato il comportamento dei consumatori. È su Twitter come @daveparro.