Vuoi lavorare da casa? Meglio pensare a questi costi nascosti

Sia che tu stia aprendo un negozio come libero professionista o telelavoro come dipendente, quando inizi a lavorare da casa, spesso pensi a tutti i soldi che salvi.

Niente più spostamenti! Non più business casual! Non più $ 12 panini!

Bene, ho lavorato da casa per quattro anni, e ti dirò che è delizioso non dover fare il pendolare e indossare abiti speciali.

Tuttavia, lo so anche io lavorare da casa viene fornito con molti costi nascosti.

Non stai risparmiando solo $ 12 su un sandwich fast-casual; acquisti anche generi alimentari extra per poter pranzare a casa.

Stai risparmiando sul tragitto giornaliero, ma paghi anche per viaggiare in centro e incontrare i clienti.

Qui ci sono nove dei più grandi costi nascosti di lavoro da casa, nonché consigli su come evitarli.

1. Computer, laptop e smartphone

Quasi tutti noi usiamo i nostri personal computer, laptop e smartphone per attività occasionali, come controllare la posta elettronica la sera.

Una volta che inizi a lavorare da casa, questi dispositivi diventano strumenti essenziali per comunicare con i capi, i colleghi e i clienti - e quegli strumenti devono lavorare tanto quanto te.

Se il tuo laptop o smartphone è vecchio e lento, probabilmente vorrai sostituirlo.

Non vuoi essere il membro del team che non può partecipare all'Hangout di Google perché il tuo laptop continua a bloccarsi. (Storia vera!)

Stare al passo con le ultime tecnologie può essere un enorme costo nascosto da casa, ma questi acquisti possono anche essere significativi detrazioni fiscali per liberi professionisti e appaltatori indipendenti. Parla con il tuo consulente fiscale per saperne di più.

In realtà puoi evitare alcuni costi di aggiornamento prestando un'eccellente cura alla tecnologia che hai già.

Pratica buona igiene del computer e mantieni i tuoi strumenti liberi da briciole e virus. Lifehack ha otto suggerimenti per aiutarti a mantenere la tua tecnologia il più a lungo possibile.

2. Internet ad alta velocità

A volte non puoi partecipare all'Hangout di Google perché il tuo laptop è troppo vecchio e talvolta non puoi partecipare perché la tua connessione Internet è troppo lenta.

Molti di noi hanno già Internet a casa ad alta velocità, ma se non lo fai, imparerai presto che è praticamente una necessità per l'ambiente work-at-home di oggi.

L'aggiornamento della velocità di internet ha un costo, ma potresti essere in grado di detrarre una percentuale di questo sulle tue tasse.

Tieni traccia della frequenza con cui utilizzi la tua connessione Internet per uso aziendale e personale e condividi tali record con il tuo consulente fiscale.

3. Forniture per ufficio

Anche se viviamo in un mondo online, avrai bisogno di alcune forniture di base per l'ufficio.

Vado rapidamente a prendere appunti e appunti e uso anche materiale per ufficio che probabilmente molte persone non hanno in casa, come scatole di banchieri.

Potrebbe essere necessario acquistare un software, una nuova lampada o una sedia che puoi maneggiare seduti tutto il giorno. Gli articoli per ufficio possono essere così costosi, abbiamo un intero post con suggerimenti per risparmiare denaro sull'attrezzatura dell'home office.

Ecco un altro consiglio: se vivi vicino a un ufficio FedEx o una tipografia, fai la stampa e l'invio fax invece di acquistare la tua stampante e il tuo fax - ma prima assicurati che i costi per pagina valgano per la quantità di stampa hai bisogno.

Se hai già una stampante, puoi recuperare parte dei costi vendendo le tue cartucce d'inchiostro usate.

4. Cibo

Potresti pensare che lavorare da casa ti farà risparmiare sui costi del cibo perché non sarai tentato di uscire a mangiare tutti i giorni.

Invece di risparmiare denaro comprando un pranzo, puoi risparmiare denaro aprendo il frigorifero.

Il problema? Deve esserci qualcosa in il tuo frigorifero

A meno che non rimani in cima alla spesa e alla pianificazione del pasto, finirai per ordinare il takeout o dirigersi verso il coffee shop più vicino per un altro panino da $ 12 e un cappuccino da $ 5.

Quando lavori da casa, pianifica i tuoi pranzi e gli avanzi come se avessi intenzione di portarli al lavoro.

Dopotutto, si applicano le stesse condizioni di base: quando l'ora di pranzo gira intorno, vorrai qualcosa che puoi rapidamente mettere insieme che abbia un sapore fantastico. Se questo non è ciò che è nel tuo frigo, finirai per pagare un extra per il cibo preparato, proprio come faresti in ufficio.

Lo stesso vale per la cena, a proposito. Fare quelle uscite serali di alimentari è un po 'più difficile se lavori da casa.

Non ti fermi al supermercato mentre tornate a casa dal lavoro. Invece, stai finendo la tua giornata di lavoro, andando al negozio di alimentari e tornando a casa.

Alcune notti, sembrerà troppo disturbo - o sarai troppo affamato - e dovrai solo ordinare il cibo da asporto. (Fidati di me, ci sono stato.)

Quindi mantieni la tua cucina e impara come pianificare e preparare i pasti alla rinfusa. Vuoi avere sempre cibo quando ne hai bisogno, senza spendere ore di lavoro per cucinare e pulire.

5. Esercizio

Ho iniziato la mia carriera di freelance in un piccolo appartamento, dove il mio "ufficio di casa" era una scrivania a tre metri dal mio letto.

Indovina quanti passi ho fatto in una giornata tipo?

Una volta ottenuto il mio Fitbit e impegnato in una routine di esercizi regolari, più di 10.000. Se non stavo seguendo i miei passi, potrebbe essere stato molto più vicino a 2.000.

I fit non sono gratuiti, e nemmeno l'iscrizione alla palestra, lezioni di yoga, scarpe da ginnastica o altri accessori e strumenti che utilizziamo per mantenerci in forma.

Se sei un dipendente che lavora da casa, potresti comunque avere accesso a vantaggi aziendali come l'iscrizione a una palestra ridotta. Se sei un libero professionista o un appaltatore indipendente, quei costi sono tutti su di te.

Se stai cercando di risparmiare sugli allenamenti, abbiamo alcune idee a basso budget e ad alto impatto.

6. Viaggio

Il viaggio è il più grande elemento pubblicitario nel mio budget libero.

Anche se non sei il tipo di persona che vola regolarmente in tutto il paese per parlare a convegni e conferenze, ti troverai ancora sulla strada più di quanto tu non creda.

Quei piccoli viaggi per visitare l'ufficio o incontrare un cliente si sommano, anche se stai viaggiando solo poche miglia.

Ecco un rapido esempio dei costi coinvolti in un viaggio standard di un'ora per incontrare un cliente.

Per prima cosa, devi pagare per arrivarci (auto, bus, Uber). Se hai una macchina, probabilmente devi pagare per il parcheggio. Se stai incontrando il cliente in un bar, paghi per il tuo caffè e forse anche per il cliente, a seconda della relazione.

Sì, puoi detrarre molte delle spese di viaggio se sei un libero professionista o un appaltatore indipendente (come sempre, parla con il tuo consulente fiscale per sapere cosa puoi e non puoi dedurre).

Però, viaggiare è anche costoso perché ti impedisce di fare il tuo altro lavoro.

Se vivi in ​​un'area urbana, una riunione di un cliente di un'ora può facilmente allungarsi fino a tre ore quando conti il ​​trasporto in entrambe le direzioni. Questa è una grossa fetta della giornata lavorativa - andata.

Se sei un dipendente stipendiato che lavora da casa, sei stato pagato per quelle ore. Se sei un freelancer, probabilmente non lo hai fatto e dovrai capire come recuperare il costo del tuo tempo.

7. Attività sociali

Quando lavori in un ufficio, andare a casa sembra una fine rilassante per la giornata.

Quando lavori da un ufficio a casa, a volte ti senti rilassato solo se vai da qualche altra parte!

Alcune persone che lavorano da casa scoprono che spendono più soldi uscendo con gli amici, prendendo lezioni serali o semplicemente uscendo di casa.

Altre persone sono felici di essere a casa e non si preoccupano di vedere le stesse quattro mura giorno dopo giorno.

Conoscere quale persona è più probabile che sia e adeguare il budget di conseguenza.

8. Sviluppo professionale

Pensa allo sviluppo professionale come "attività sociali che aiutano la tua carriera".

Se fai bene lo sviluppo professionale, incontri nuove persone e costruisci le tue abilità allo stesso tempo - ed entrambi i benefici ti aiuteranno a trovare il tuo prossimo lavoro o nuovo cliente.

Ma - hai indovinato - lo sviluppo professionale costa denaro.

I dipendenti possono ottenere un piccolo aiuto dai loro datori di lavoro, ma si può ancora finire per pagare il costo del corso, il trasporto per arrivare, la bevanda o il caffè con i nuovi amici dopo che il corso è finito, e così via.

Potresti anche voler comprare un vestito nuovo, stampare nuovi biglietti da visita e renderti il ​​più professionale possibile prima che inizi la tua attività.

Non vuoi evitare completamente i costi di sviluppo professionale, ma puoi assicurarti di spendere nel modo giusto.

Prima di iscriverti a un evento, esegui una ricerca approfondita.

L'evento andrà ad aggiungersi al tuo set di abilità? Chi altri partecipa a questi eventi e sono allo stesso livello di carriera come te? Ci sono video di YouTube di eventi precedenti? Recensioni?

Anche qualcosa di semplice come controllare quanti follower di Twitter ha un evento può aiutarti a determinare se questa opportunità di sviluppo professionale valga il tuo tempo.

9. Mancato detrazioni fiscali

Ho già menzionato alcune detrazioni fiscali alcune volte, ma voglio dare loro un'intera sezione.

Se non sfrutti tutte le detrazioni fiscali disponibili, stai lasciando i soldi sul tavolo - A proposito, i soldi che hai guadagnato.

Il tuo laptop, smartphone, pacchetto internet, forniture per ufficio, spese di viaggio, costi di sviluppo professionale, metratura del Ministero degli Interni, anche l'elettricità che il tuo ufficio utilizza - tutti questi elementi hanno il potenziale per essere detrazioni fiscali.

Hanno anche il potenziale per non essere detrazioni fiscali, a seconda della situazione, quindi parlare con un professionista fiscale per scoprire cosa è possibile detrarre.

Se sei un libero professionista o un appaltatore indipendente, è probabile che le tue detrazioni siano più significative, ma anche i dipendenti che lavorano da casa possono spesso detrarre alcune spese di home office.

Il tuo turno: quali sono le tue maggiori spese di lavoro da casa? Che consiglio hai per altri telelavoratori e liberi professionisti che vogliono mantenere bassi i loro costi?

Nicole Dieker è una scrittrice freelance specializzata in finanza personale e storie personali. Il suo lavoro è apparso su The Billfold, The Toast, Yearbook Office, The Write Life e Boing Boing.