Questa semplice guida in tre fasi ti aiuterà a inchiodare la tua prossima lettera di copertura

Quando scrivo una lettera di copertura, emergono tutte le mie insicurezze più profonde.

Metto in discussione le mie capacità di scrittura, la mia esperienza professionale e, davvero, tutta la mia vita.

Come mi presento? Ripeto cosa c'è nel mio curriculum? Quanto dovrei parlare di me stesso? Mi vanto? Come posso rispecchiare tutto il mio essere su questa pagina?

"Le persone si sentono scoraggiate dal pensiero di scrivere una lettera di presentazione", afferma Loren Margolis, CEO di Training & Leadership Success, una società di consulenza globale specializzata in executive coaching e sviluppo della leadership.

Margolis dice che una lettera di copertura è davvero complicata solo come la si fa. Per affrontare la tua testa, devi prima capire il suo scopo.

Qual è lo scopo di una lettera di copertura comunque?

Tutte quelle domande che ti nuotano nella testa? Si sistemeranno quando inizi a capire lo scopo della tua lettera di presentazione.

Per prima cosa, pensa a una lettera di presentazione così com'è: una lettera di presentazione. È un riassunto di una pagina che copre fisicamente (o virtualmente) una copia del tuo curriculum.

In secondo luogo, pensa alla tua lettera di presentazione come un modo per enfatizzare i punti più rilevanti presentati nel tuo curriculum e per fornire un contesto extra. Il tuo curriculum dovrebbe indicare le tue capacità trasferibili; quelle sono le abilità o le esperienze che hai che traducono al tuo successo.

La tua lettera di presentazione quindi spiega quelle abilità con un po 'più di sapore, colore e personalità. Dimostra anche che hai le capacità comunicative di cui hai bisogno per il lavoro.

Margolis confronta la lettera di presentazione con una breve pubblicità, un pezzo veloce che cattura l'attenzione del pubblico.

Per quanto possa sembrare raccapricciante, Margolis dice che vuoi che sia come se stessi sussurrando all'orecchio del lettore: "Hey! Guarda questo! Guardami!"

Come formattare la tua lettera di copertura

Con le lettere di presentazione, è facile rimanere impigliati nei dettagli. Si chiama procrastinazione. Molti di noi sono davvero bravi.

Per questo, ecco alcuni dettagli da considerare prima di immergerti nella carne della lettera, per gentile concessione di Margolis:

• Imposta il tuo documento su margini di 1 pollice.

• Segui il tradizionale font a 12 punti, anche se non devi necessariamente optare per il classico Times New Roman. Puoi mescolarlo, magari con Georgia o Cambria. Ad ogni modo, assicurati che il carattere che scegli corrisponda al tuo curriculum. Se ti trovi in ​​un campo più creativo come la progettazione grafica, metti al lavoro le tue abilità, ma non impazzire, come Comic Sans (* shudders *).

• Se stai allegando la tua lettera di accompagnamento a un'e-mail (preferibilmente nello stesso documento del tuo curriculum - la tua lettera di copertura sulla prima pagina, riprendi il secondo), vorrai leggerla come una lettera. Per questo, aggiungi i tuoi titoli tradizionali: il tuo nome e le tue informazioni di contatto, la data e il nome dell'azienda e le sue informazioni di contatto.

Se stai semplicemente copiando e incollando la lettera di accompagnamento nel corpo di una email, che va bene, vai avanti e cancella tutte le altre cose e inizia con "Caro ..."

• Parlando di "Caro", sempre, sempre personalizza la tua lettera di presentazione, dice Margolis. Non scrivere mai "Caro signore o signora".

"È solo così spammoso", dice. Invece, trova il nome del gestore assumente.

Se hai esaurito la tua ricerca, scegli il nome del reclutatore. O potresti persino arrivare a chiamare l'azienda e il suo ufficio assumente e chiedere chi sia il responsabile delle assunzioni.

"Anche se è la persona sbagliata, avere un nome", dice Margolis. "Devi avere un nome."

Ma non limitarti a inventare. Supponiamo che tu stia candidando per una posizione di direttore di marca ma non trovi il direttore del marchio. Forse il vicepresidente del dipartimento è quotato su LinkedIn. Vai con quel nome.

• Cancellare con un semplice "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Non correre il rischio di colpire il tuo lettore. Anche i "cordiali saluti" potrebbero sembrare troppo permalosi.

• Mantieni tutto su una pagina o anche meno. Ricorda, questo è il tuo annuncio. Quanto tempo presti attenzione ad uno spot? Non più di 20 secondi - due minuti se è il Super Bowl. Molte volte, i responsabili delle assunzioni non guardano nemmeno una lettera di presentazione se si trova su una pagina.

Le tre semplici parti da includere nella tua lettera di presentazione

Google "lettera di presentazione", e otterrai pagine su pagine di modelli e best practice e teorie e opinioni di esperti.

Quindi no, non esiste una risposta universale unica al migliore modo di scrivere una lettera di accompagnamento. Ma non è necessario renderlo più difficile di quanto non debba essere.

Per semplificare, Margolis suggerisce un approccio a tre paragrafi "Tu, io, noi".

Paragrafo 1: Tu

"Uno dei più grandi errori che le persone fanno è che parlano di se stessi", dice Margolis.

Tuttavia, il tuo primo paragrafo dovrebbe essere circa tu - come nel destinatario, il potenziale datore di lavoro, la società.

Se qualcuno ti ha fatto riferimento per la posizione o hai qualche tipo di connessione con la compagnia, menziona che nella prima frase, dice Margolis.Potrebbe essere qualcosa del tipo: "Così e così, da questa e quella società, ho raccomandato di candidarmi per questo ruolo." Ma menziona il ruolo specifico. Questo è importante.

Quindi, nome drop. Questo li aggancia. Si chiama rete.

Se non ti sei indirizzato, inizia dicendo che sei eccitato, contento o felice di candidarti per la posizione.

Quindi, indica come hai scoperto la posizione. Era la tua connessione? Un post di LinkedIn? Il sito web della compagnia?

Ora, menziona ciò che ti entusiasma della compagnia. Avrai bisogno di fare qualche ricerca su questa parte. La società è leader nel mercato? Conosciuto per i suoi prodotti innovativi? Forse è stato recentemente inserito nell'elenco dei "Migliori luoghi di lavoro". O forse ha vinto un premio. Quindi diventa più specifico sul dipartimento e su cosa sta facendo.

Bottom line: questa parte deve essere adattata all'azienda e alla posizione.

Paragrafo 2: Me

Sei tu adesso!

Per questo paragrafo, suggerisce Margolis scegliere da due a tre abilità trasferibili. Ricorda, quelle sono le abilità che possono facilmente tradursi nel tuo successo in questo nuovo ruolo.

E inizia a vantarsi.

"E 'il garbato vantarsi, gentilmente dando pacche sulla schiena e dicendo:' Credo che i miei due anni di esperienza in X presterà al successo con la tua squadra '', dice Margolis come esempio.

Si desidera utilizzare esempi più concreti e specifici in questa sezione, offrendo più dettagli rispetto al proprio curriculum. Sii semplice come dire "Ad esempio ..."

"Va bene ripetere il tuo curriculum; stai semplicemente diffondendo una diversa forma di luce ", dice Margolis.

Lega questo paragrafo con una piccola frase di conclusione, qualcosa di semplice come "Sarei entusiasta di portare queste abilità nella tua squadra".

Paragrafo 3: Noi

Margolis dice che non c'è molto da dire nel paragrafo. Anche due frasi, fatte bene, possono bastare.

È qui che lo leghi tutti insieme. Tu più di me. Noi.

Parla dei prossimi passi. Menzione riunione per un colloquio o partecipare alla casa aperta della società.

Poi menziona come seguirai. Chiamerai la prossima settimana? E-mail?

Se ciò non sembra appropriato, puoi sempre ringraziare il selezionatore o il manager per il loro tempo.

4 cose da evitare nella tua lettera di copertura

Tutti noi abbiamo ascoltato quelle storie dell'orrore della lettera di copertina e i borbottii "Crap, I did not attach it".

Questi, tuttavia, sono quattro cose semplici che Margolis incoraggia i richiedenti a evitare.

1. Gergo e / o acronimi

Basta scriverlo.

Anche se stai entrando in un posto di lavoro nella politica sanitaria, Margolis dice a titolo di esempio, non utilizzare ACA - basta scrivere Affordable Care Act.

2. Slang o scorciatoie

LOL.

Questo non funziona. Mai. Anche se lo stai usando ironicamente.

3. Commenti negativi

"Saresti sorpreso ..." dice Margolis menzionando questo.

Anche se è destinato ad essere positivo, evita "Ho visto resoconti della scarsa cultura della tua azienda nelle notizie e penso davvero di poter aiutare" i commenti.

Lascia stare sole e rose.

4. Un vecchio indirizzo email AOL

Qualunque cosa tu faccia, assicurati di inviare la tua lettera di copertura da un indirizzo email professionale. Questa potrebbe essere una combinazione del tuo nome e cognome.

Non [protetto da email]

Le parole finali di Margolis di una lettera di copertura

Ricorda: Ogni lettera di copertura sarà diversa, a seconda del campo, della posizione e di te.

Tuttavia, Margolis suggerisce di porsi sempre due domande prima di inviare la tua lettera di presentazione:

1. "Se fossi il destinatario di questa lettera, vorrei leggerlo?"

Dovresti sentirti orgoglioso della tua lettera di presentazione - non come se fosse un peso extra che hai schiaffeggiato sul tuo curriculum.

1. "Posso usare le" Tre C "per descriverlo?"

Le "Tre C" sono conciso, avvincente ed efficacemente comunicare il tuo valore

Controlla, controlla e controlla?

Passa un po 'di tempo a correggere e correggere le bozze. Leggi la tua lettera di presentazione ad alta voce (un trucco che uso in tutti i miei scritti) o chiedi a un amico o a un familiare di leggerlo.

Quindi, smetti di sbattere la testa contro la scrivania e pensaci sopra - basta inviarlo!

Carson Kohler (@CarsonKohler) è uno scrittore di The Penny Hoarder. Lei era un insegnante di lettere per un corso di scrittura aziendale in una scuola di specializzazione e ha trascorso un anno a scrivere lettere di copertura. I suoi studenti la odiavano.