Qui ci sono 5 importanti cose da fare da fare per smettere di spingere sul fornello

Se gestisci la tua attività o ti muovi dalla parte del tuo 9-a-5, mi permetto di indovinare che hai una lunga lista di cose da fare.

Come fondatore di un'agenzia di comunicazione, un blogger e uno scrittore con un concerto a parte e come insegnante di yoga, posso sicuramente relazionarmi.

Quando indossi molti cappelli, devi dare la priorità.

Nel bel mezzo del tuo elenco apparentemente infinito di compiti da spuntare, ci sono sempre quei pochi oggetti rimasti - cose da fare che senza dubbio aiuteranno la tua azienda a crescere e prosperare, ma anche le cose da fare che sono facilmente spinte al rovescio della medaglia.

"Sono molto occupato! Ci arriveremo più tardi " tu dici. "Non ho tempo."

E sinceramente, nessuno potrebbe biasimarti.

È difficile mettere le cose da fare in anticipo sul lavoro del cliente, ma senza di esse la tua azienda rimarrà bloccata e rischierai di non raggiungere il tuo pieno potenziale. Inoltre, molti di questi articoli per il back burner potrebbero effettivamente aiutare la tua azienda a guadagnare di più.

Ciao-ciao Back Burner To-Do List

Smetti di spingere questi compiti importanti nel dimenticatoio. Ecco cinque semplici compiti per smettere di procrastinare.

1. Raccogliere testimonianze di clienti e clienti passati e attuali

Quando è stata l'ultima volta che hai chiesto a un cliente o un cliente una raccomandazione o una recensione del tuo lavoro?

Le testimonianze possono essere uno strumento di marketing inestimabile quando un potenziale cliente o cliente arriva sul tuo sito web o lavora. Non ti basta semplicemente dire ai potenziali clienti o clienti quanto sei bravo tu o il tuo prodotto o servizio. Una raccomandazione di un cliente o di un cliente aumenta la tua reputazione con un appoggio di terze parti, prestandoti ulteriore credibilità nel tuo settore.

Suggerimento per professionisti: ottenere una raccomandazione non deve essere difficile o imbarazzante. Fai la richiesta di una raccomandazione su LinkedIn. In questo modo, quando il cliente lascia la raccomandazione, è pubblica sul tuo profilo social-media e puoi facilmente copiare e incollare la raccomandazione sul tuo sito web. Ora questa testimonianza luminosa vive in due luoghi facili da scoprire.

Frequenza: due volte all'anno o in qualsiasi momento completi il ​​lavoro con un cliente

2. Aggiorna il tuo sito web o portfolio online

Alza la mano se sei colpevole di dimenticare di aggiornare regolarmente il tuo sito web. Sono decisamente colpevole.

Nonostante il blogging settimanale, so che personalmente tendo a trascurare l'aggiornamento del portafoglio del mio sito web, la sezione "di me" e la pagina dei servizi, che sono alcuni dei primi posti in cui un potenziale cliente o nuovo lettore andrà visitando il tuo sito web per la prima volta.

Prenditi il ​​tempo per:

• Aggiungi nuovi clip o progetti al tuo portfolio.
• Aggiorna la lingua sulla tua pagina "about".
• Aggiorna o aggiungi nuovi servizi alla tua pagina "lavora con me".
• Ti ricordi quelle pratiche nuove testimonianze che hai richiesto? Aggiungili al tuo sito web.
• Assicurati che i tuoi pulsanti social-media siano sulla tua home page.

Frequenza: trimestrale

3. Controlla l'analisi del tuo sito web

Se la conoscenza è potere, le analisi del tuo sito Web sono un tesoro.

Dispongo di un foglio di calcolo mensile in cui vengono monitorate le statistiche di base del sito web tratte da Google Analytics, tra cui il numero di utenti al mese, le sessioni al mese e l'ora sul sito. Questo mi aiuta a capire se il mio sito web sta funzionando bene e sta crescendo mensilmente o se il traffico è in calo e ho bisogno di riadattare i miei sforzi.

Se stai facendo una promozione esterna per il tuo sito web, che si tratti di annunci a pagamento su Facebook o di una newsletter elettronica settimanale che pubblichi, dovresti controllare la sezione "Acquisizione" di Google Analytics. Questo ti mostrerà come le persone stanno trovando il tuo sito. La maggior parte dei visitatori proviene dalla ricerca organica o sta effettivamente facendo clic sui link nelle sue e-mail?

Assicurati di controllare anche la sezione "Comportamento" di Google Analytics, in cui puoi vedere quale tipo di contenuti ha il rendimento migliore sul tuo sito. Sapere quali messaggi sono più in risonanza con il tuo pubblico può aiutarti a pianificare i contenuti futuri.

Frequenza: mensile

4. Aggiorna le immagini e il bios dei social media

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... i social media possono spesso essere un tempo infinito per la maggior parte di noi. Tuttavia, è anche uno dei migliori strumenti di branding, quindi è importante rimanere aggiornati.

Se non hai rivisto i tuoi profili di social media in un dato momento, fallo ora.

Per prima cosa, dai un'occhiata alla foto del tuo profilo. Rappresenta con precisione la tua attività? Sarà riconoscibile per i clienti esistenti e nuovi? Hai una nuova foto o logo che puoi caricare? Se è così, mirare a utilizzare la stessa immagine su tutti i siti di social media per coerenza.

Successivamente, dai un'occhiata alla tua biografia sui social media. La durata della biografia varia a seconda del sito (cioè i bios di Twitter sono solo 160 caratteri, mentre LinkedIn consente più paragrafi), quindi crea diverse versioni della tua biografia. Prova a creare una bio che dia un'occhiata ai servizi che offri e un tocco personale.

Frequenza: trimestrale

5. Invia un sondaggio al tuo pubblico

È successo a tutti noi a un certo punto. Realizzi un nuovo fantastico post sul blog o condividi qualcosa di veramente eccitante per te sui social media e ottieni ... zero risposte.

Deludente, giusto? È importante ricordare che ciò che trovi interessante potrebbe non risuonare sempre bene con il tuo pubblico.

Il modo migliore per sapere di cosa il tuo pubblico vuole più è chiedere.

Invia un breve sondaggio (non più di 10 domande facili da rispondere) (SurveyMonkey e Google Forms offrono modelli facili da usare) attraverso la tua piattaforma di email marketing o sul tuo sito web per ottenere informazioni preziose sui tipi di contenuti dei tuoi lettori volere.

Quindi, assicurati di soddisfare i loro desideri e le tue esigenze e di sviluppare successivamente la tua strategia per i contenuti.

Frequenza: annuale

Hai più tempo di quanto pensi

Abbiamo tutti le stesse 24 ore al giorno e, che tu ci creda, hai davvero più tempo di quanto pensi.

La verità è che molte di queste cose da fare a bruciapelo sono semplici; la maggior parte richiede meno di 15 minuti, anche se, naturalmente, alcuni potrebbero richiedere più tempo.

Ecco due modi per dedicare del tempo a questi elementi di backburner nella programmazione programmata regolarmente.

1. Considera le lacune della tua giornata che potresti utilizzare per spuntare questi elementi. Supponiamo che tu abbia una chiamata in conferenza dalle 9 alle 10 e che la riunione termini 15 minuti prima. Hai appena guadagnato 15 minuti nella tua giornata. Forse non hai abbastanza tempo per iniziare il tuo prossimo grande progetto o incarico, ma potresti usare quei minuti preziosi per spuntare uno degli elementi più veloci nella tua lista di cose da fare.
2. Pianifica queste cose da fare nel tuo calendario come una riunione. Non perderai mai la tua chiamata di check-in settimanale con il tuo cliente più grande, giusto? Ovviamente no! Quindi non dovresti saltare nemmeno il tuo tempo di amministratore importante. Prenota l'ora per te su una frequenza che ha più senso per te e aggiungila al tuo calendario in modo da non poterla saltare.

È facile scrollarsi di dosso queste attività perché non sembrano super importanti. Ma loro sono. Devi farli fare per essere un blogger o un imprenditore di successo.

Fidati di me: la tua attività e il tuo conto bancario ti ringrazieranno.

Jessica Lawlor è presidente e CEO di Jessica Lawlor & Company (JL & Co), un'agenzia di comunicazione specializzata. Certo, lei ha una lunga lista di cose da fare con le bruciature a cui sta lavorando.