Come mantenere i file del computer sano e salvo

Questo è un post per gli ospiti di Paul dal Geek Fiscale.

È una storia che hai sentito un milione di volte prima. Sei seduto in Economics 101 e guardi attraverso il campus per vedere migliaia di forze invasori paracadutarsi sul campo di calcio. Prendi il tuo laptop e salta sul camioncino degli amici per dirigersi verso le montagne e riorganizzarti. Quindi ti colpisce. "Dobbiamo comprare alcune munizioni e materiali di consumo ma non so quale sia il mio budget per il mese, quei file sono sul mio desktop a casa!"

credito: cogdogblog

Sì, ci sono stato anch'io. In questi giorni non avere una qualche forma di strategia di backup dinamica per le tue informazioni importanti non è solo una comodità, è una necessità per garantire che documenti importanti e file non vadano persi. Cosa puoi fare per fare il backup dei tuoi file per proteggerli da un virus e tenerli sincronizzati tra più computer?

Opzioni di archiviazione cloud gratuite

Ci sono un sacco di opzioni di backup là fuori che mi vengono in mente Mozy e Carbonite. Ma quelli sono in gran parte solo programmi di backup e hanno una quota di abbonamento mensile. Personalmente utilizzo Windows Live Mesh. Sì, è in Beta al momento, ma lo sto usando con successo da quasi un anno, senza neanche un singhiozzo. Se desideri un'opzione diversa, DropBox offre funzionalità simili che offrono opzioni per Windows, Mac e Linux. Manca una caratteristica killer di cui parleremo più avanti.

Backup e sincronizzazione

La caratteristica fondamentale di questi programmi è la possibilità di eseguire il backup di cartelle da un computer a Internet (cloud) e ... a qualsiasi computer desideri. Questa è la parte migliore dei programmi di condivisione di file. È possibile creare un nuovo documento sul posto di lavoro e inserirlo nella cartella sul proprio computer di lavoro e in pochi secondi Mesh lo sincronizzerà con il resto dei computer nella mesh. Puoi anche scegliere di fornire agli utenti una visualizzazione di sola lettura in quei dati se vuoi condividere immagini e così via. Questo è davvero utile se stai lavorando in qualcosa nel tuo ufficio e poi vai in giro e ti accorgi di aver dimenticato di metterlo su una chiavetta o di copiarlo sul tuo laptop. Ora il file verrà visualizzato solo quando si accende il laptop e si connette a Internet.

Lo uso per una varietà di applicazioni, ovviamente per i documenti, ma mi sono convertito in un ambiente di ricevimento quasi privo di supporti cartacei. Ogni volta che acquisto qualcosa online o effettuo un bonifico bancario stampo la ricevuta come file .PDF e la memorizzo nella mia cartella delle ricevute organizzata per anno e mese. Ora ho raccolto e replicato tutte le mie ricevute su tutte le mie macchine senza dover gestire la traccia cartacea. Funziona anche molto bene per tenere insieme i file di dati del programma. Ho scritto una serie su Budget a base zero dove documento come utilizzo You Need a Budget software e Windows Live Mesh per mantenere il mio budget disponibile ovunque io vada.

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Connettività remota

Il motivo per cui non ho mai utilizzato Dropbox è che fa la stessa cosa di Windows Live Mesh con una differenza chiave. In Mesh posso connettere desktop remoto ad altre macchine su cui ho installato il client Live Mesh. Quindi, se ho un programma specifico che ho installato su un solo computer, posso collegarmi direttamente al software e disconnetterlo. Questo è davvero utile in un ambiente aziendale e ha salvato il mio bacon un certo numero di volte.

Sicurezza

Ovviamente se hai dati importanti sul tuo computer, vuoi tenerlo lontano da occhi indiscreti. Non entrerò nelle erbacce ma i tuoi file verranno trasferiti tramite gli stessi protocolli (HTTPS) che vengono utilizzati quando accedi alla tua banca o acquisti qualcosa online. Le chiavi univoche vengono assegnate alle macchine e si imposta un Windows Live ID per proteggere con password l'intero ambiente. I tuoi dati sono sicuri quanto mettere online qualcosa senza controlli molto più rigidi. È qualcosa che devi considerare anche se pensi di implementare questa soluzione.

Avvertenze

Infine alcune cose che devi prendere in considerazione è che questo è un prodotto beta. I beta possono avere bug proprio come il software di produzione, ma spesso anche di più. Non ho colpito nessuno di loro, ma qualcosa da considerare. In secondo luogo esistono limitazioni alla quantità di file che possono essere sincronizzati. Attualmente è a 5 gigabyte di spazio. DropBox ti consente di acquistare un aggiornamento per più spazio se questa è una limitazione. Una seconda opzione è quella di utilizzare i 5 GB di dati per le cose più importanti e utilizzare qualcosa come Windows Live Sync per mantenere i tuoi computer sincronizzati per la musica e le foto. Non c'è limite alla memorizzazione dei file perché i tuoi dati non sono sincronizzati con il cloud ed è anche gratuito. Hai delle opzioni, ognuna delle quali è meglio che sperare che il tuo disco rigido funzioni fino alla fine dei tempi.

Questo è un post di Paul da FiscalGeek. Sul suo blog, Paul non si scusa per il suo geekdom interiore, ed ecco perché il suo pubblico lo apprezza così tanto. Diffonde le sue conoscenze in materia di finanza e tecnologia per aiutare i suoi lettori a migliorare la loro idoneità fiscale. Assicurati di iscriverti al suo feed RSS o di essere un fan su Facebook.