Non lasciate che il tempo vi passi: questi consigli renderanno il lavoro da casa più facile

Il mio ultimo giorno di lavoro con una rivista ad alta intensità era di venerdì. Ho iniziato il mio nuovo lavoro come libero professionista da casa il lunedì seguente.

Non vedevo l'ora di iniziare ogni giornata di lavoro in pigiama.

Nessun pendolarismo!

Nessun incontro di due ore!

Snack illimitati!

Allora perché non ho avuto abbastanza tempo per finire di scrivere quell'articolo di 400 parole?

E perché desideravo parlare con qualcuno? Chiunque?

A quanto pare, avrei dovuto prepararmi prima del mio primo giorno. Così dice Brie Reynolds, senior career specialist di Flexjobs.

"Il primo giorno, la prima settimana, il primo mese è fondamentale per prepararti ad avere successo in un ambiente di lavoro remoto", dice Reynolds. "Se inizi con la struttura in atto per quei primi giorni e settimane, avrai maggiori probabilità di ottenere una gestione più rapida del lavoro in remoto, di ottenere la massima velocità e di essere più produttivo.

"Anche quel primissimo giorno, ti consiglierei di creare una specie di programma per te."

I suoi consigli, insieme a quelli di altri lavoratori in remoto, possono aiutarti a trasformare quella transizione dalla sedia da ufficio al divano del soggiorno in un successo.

Elimina le distrazioni

Impostando i confini all'interno della tua famiglia prima di iniziare a lavorare da casa, puoi eliminare molte delle distrazioni che consumano preziosi minuti ogni giorno, Reynolds consiglia.

“Coinvolgi chiunque altro sia in casa tua a prepararti al successo," lei dice. "Quindi, se hai un compagno di stanza, un coniuge, i figli o il tuo cane - chiunque possa essere - assicurati che sappiano come questo cambierà il modo in cui interagiscono con te quando sono a casa".

In modo che si prende cura delle distrazioni all'interno della tua casa, ma per quanto riguarda il resto del mondo?

Ashley Hampton, psicologa autorizzata e business coach per donne imprenditrici, osserva che per evitare la distrazione di continue telefonate e messaggi di testo, lei lascia il suo telefono in modalità aereo in cucina, programmando circa 30 minuti all'ora di pranzo e nel pomeriggio per recuperare la corrispondenza.

"E se lo lascerò sulla mia scrivania, lo girerò a faccia in giù", dice Hampton, osservando che anche vedere lo schermo illuminarsi per un nuovo messaggio può distrarre abbastanza da far perdere la messa a fuoco.

Ma cosa succede se il suono del silenzio ti spinge a distrarti? Andrew Schutt, che ha iniziato a lavorare da casa un anno fa, suggerisce di suonare una melodia sconosciuta per fornire un rumore di fondo che non ti distragga.

“Ascolto musica ottimista in una lingua diversa per mantenere alto il mio tempo mentre sto lavorando ", afferma Schutt, CEO e fondatore di Elevated Web Marketing. "Ma dato che la musica è in una lingua straniera, non mi sorprende a cantare e perdere la concentrazione".

Inizia e termina il giorno con una vittoria

Nulla elimina i tuoi obiettivi di gestione del tempo come essere risucchiato nei talk show mattutini o dormire un extra di 10 (o 40) minuti, quindi è fondamentale impostare e attenersi a un programma coerente.

Rendere il letto come parte del suo rituale mattutino ha un duplice scopo, secondo Hampton.

"Ho iniziato davvero solo a trattenermi dal fare un pisolino nel pomeriggio per evitare di fare un lavoro davvero difficile", afferma Hampton, che ha lavorato da casa per circa nove mesi. "Poi ho capito che mi faceva sentire meglio lasciare la stanza per andare in un'altra stanza.

"Comincio con una vittoria e il fatto che il mio letto mi impedisca di fare un pisolino a mezzogiorno".

Tara Geraghty, che ha scritto sulla sua famiglia che si occupa di cancro infantile in un libro intitolato "Making Cancer Fun", dice che lei segnala l'inizio della sua giornata di lavoro indossando una "uniforme", che decolla alla fine della giornata per aiutare tutta la sua famiglia a delineare tra ore di lavoro e fuori orario.

“Forse hai messo il tuo cappello da lavoro o un distintivo del nome o un codice aziendale", Dice Geraghty. "Aiuta i bambini, quando vedono il" cappello da lavoro "della mamma, sanno di non bussare alla porta a meno che non ci sia sangue!"

Geraghty nota che la sua "divisa" non solo aiuta a metterla nella giusta mentalità per iniziare a lavorare, ma aiuta anche a smettere di lavorare alla fine della giornata, che può anche essere una lotta per i lavoratori remoti.

"Vogliono essere a casa e avere quella flessibilità, eppure, una volta che iniziano a lavorare a casa, trovano che sia davvero difficile spegnerlo", dice Geraghty. "Quello che volevano è il loro peggior incubo perché ora stanno lavorando tutto il tempo e non c'è separazione".

Denielle Kennett, una mamma di due persone che lavora come consulente di marketing per più clienti, concorda sul fatto che gran parte della gestione del tempo per i lavoratori in remoto sta bilanciando vita personale e vita lavorativa.

"Ho impostato l'orario di lavoro effettivo, quindi non controllerò il mio telefono tra le ore 17:00. Alle 8 e sono concentrato sui miei figli e la mia famiglia ", afferma Kennett, che lavora da casa da due anni. "Quindi faccio sapere a tutti che anche se è un'emergenza, a meno che qualcuno non muoia, e nessuno è perché è marketing ... non lo guarderò nemmeno finché mia figlia non andrà a letto".

Crea liste di cose da fare realistiche

Ah, scrivendo queste liste di cose da fare.Aggiungilo al filo interdentale, ruota le gomme e controlla le batterie nel rilevatore di fumo come parti noiose ma essenziali della tua vita.

Ma mentre i ricordi quotidiani ti aiuteranno a gestire il tuo tempo in modo efficace quando lavori da casa, Reynolds dice che un elenco troppo completo potrebbe farti fallire prima ancora di cominciare.

"Non dovrebbe essere una lista di tutto ciò che vorresti realizzare, ma davvero ... da tre a cinque compiti hai davvero bisogno di concentrarsi su quel giorno?"Dice Reynolds. "Quindi, sapendo che non appena entri nel tuo ufficio, hai una mappa stradale da cui iniziare e dove tuffarti".

Mantenendo le liste brevi e dettagliate, è possibile pianificare realisticamente il raggiungimento degli obiettivi di ogni giorno senza essere sopraffatto da compiti a lungo termine. Puoi sempre tracciare quelli in una lista separata.

E dopo quel controllo soddisfacente della scatola finale, non limitarti a gettare la tua lista nel cestino. Invece, usalo come strumento di apprendimento.

Dayne Shuda, che ha lavorato da casa a tempo pieno dal 2012, programma un audit annuale per dettagliare i suoi compiti quotidiani, che lo aiutano a determinare dove sta spendendo, o sprecando, il tempo.

"Di solito trovo che sono entrato in cattive abitudini", dice Shuda, che è il fondatore di Ghost Blog Writers. "È così facile entrare in abitudini e sentirsi come se fossi occupato, ma solo perché il giorno è pieno di compiti non significa che stai facendo qualcosa."

Assistenza per il blocco del tempo

Se lavori da casa, aspettati di imprecare con i pomodori.

In realtà, si chiama Pomodoro Technique ("pomodoro" è l'italiano per il pomodoro), che si basa su un sistema di gestione del tempo sviluppato negli anni '80.

Kyle Taylor, il nostro CEO di The Penny Hoarder, ha parlato nelle interviste sull'uso di alcuni suggerimenti Pomodoro.

La tecnica richiede uno di quei timer da cucina (l'originale era un timer a forma di pomodoro, quindi il suo nome). Lo hai impostato per incrementi di 25 minuti di lavoro seguiti da pause di cinque minuti fino a raggiungere quattro round. Quindi prendi una pausa ancora più lunga.

Stefano Young, che lavora da casa come scrittore e musicista, nota che usa la tecnica del Pomodoro per dare priorità ai compiti per quel giorno, quindi usa le informazioni per pianificare il futuro.

"Alla fine della giornata, registri i pomodorini completati in un foglio di calcolo per sapere quanto tempo occorrono per completare le diverse attività", afferma Young.

Ci sono anche altre alternative high tech all'uso del frutto rosso.

I dispositivi Smart-Home, ad esempio, consentono di programmare timer e avvisi senza le distrazioni che si presentano con smartphone e smartwatch, afferma Brieanna Scolaro, che lavora da casa part-time.

"Posso dire comandi a voce alta alla mia Home page di Google senza che il mio telefono sia accanto a me", afferma Scolaro, lo stratega principale della società di consulenza Scolaro & Associates. "Io posso utilizzare strategicamente la tecnologia per interromperla nei punti chiave per tornare in pista, per aiutare a spezzare il mio programma o ricordarmi un certo mantra.

"Può essere un po 'come lavorare in un ufficio o avere un assistente che ti ricorda cose che ti permettono di essere più efficace."

Renditi conto di te

Anche se Brenda in contabilità potrebbe averti fatto impazzire, il suo costante fastidioso per quei fogli di calcolo ha significato che non hai mai perso una scadenza perché stavi guardando nuovamente il cane frisbee.

È più difficile perdere tempo se qualcuno ti guarda da dietro le spalle, osserva Reynolds, ma invece di un manager, un gruppo work-from-home è un modo alternativo per mantenerti attivo.

"Connettiti con qualcun altro che lavora in remoto, specialmente nel tuo campo, facendo il tipo di lavoro che fai", dice Reynolds. "Possono anche fungere da mentori per cose come la gestione del tempo, la gestione delle attività e il rimanere concentrati".

Per Ruthy Kirwan, creatrice di contenuti di PercolateKitchen.com, queste persone sono altri amici di lavoro da casa di tutto il paese. Il suo gruppo pianifica le videoconferenze, durante le quali tutti rimangono in linea mentre lavorano in modo indipendente sui propri progetti.

"Solo per avere una minuscola finestra nell'angolo del mio portatile di qualcun altro, ci sono cose incredibili mentalmente per la mia attenzione", dice Kirwan, che ha lavorato da casa dal 2013. "È incredibile quanto riesca a realizzare in quei 25 minuti in cui so di essere responsabile di altri.”

Sei responsabile dell'ufficio, IT e segreteria

A meno che il tuo gatto non abbia delle pazzesche abilità informatiche, sei da solo, dolcezza.

Ciò significa che tutte quelle attività che i tuoi ex colleghi di lavoro sono ora a tuo carico e richiedono il tuo tempo, dice Reynolds.

"Il tuo servizio Internet potrebbe spegnersi, il tuo computer smetterà di funzionare, la tua stampante si inceppa", dice. "Ci sono così tante cose diverse che possono arrivare dove devi essere la persona principale e capire quelle cose e risolvere i problemi.

"Devi davvero prepararti mentalmente prima del tempo per essere quel tipo di persona."

Imparare le abilità che dovrai lavorare da casa prima di iniziare ti farà risparmiare tempo prezioso, secondo Zondra Wilson, che lavora da remoto come CEO e fondatore di Blu Skin Care.

Inoltre, manterrà più soddisfatti collaboratori e clienti riguardo al nuovo accordo.

"Devi sapere come convertire un documento in un PDF", afferma Wilson. "Se non hai mai Skype in precedenza, o hai fatto un webinar online, ora è il momento di imparare.Colleghi e clienti non avranno molta pazienza mentre capirete come usare il loro sistema di gestione dei contenuti o di biglietteria. "

Fai lavorare il tuo ufficio a casa per te

Il tuo vecchio ufficio è stato progettato per funzionare.

Per massimizzare il tuo ambiente di casa-ufficio, adatta il tuo spazio di lavoro con materiali che ti aiutano a essere più produttivo.

Natalie Wise, autrice di "The Self-Discipline Handbook", lo nota investire in cuffie a cancellazione di rumore è essenziale per ricreare l'ambiente adatto.

"Mi aiuta davvero ad entrare nella zona", dice Wise, "è quasi come entrare in un ufficio quando li metto".

La consulente di pubbliche relazioni Michelle Garrett dice che investe in caffeina.

"Può sembrare sciocco, ma il caffè è molto importante per molti di noi che lavorano a casa", dice Garrett. "È davvero una buona idea compra un Keurig o qualcosa di simile in modo da poter preparare il tuo caffè a casa - ed evita troppi viaggi allo Starbucks locale. Duro sul portafoglio e la produttività! "

Posizione, posizione, posizione

Parte di prepararti a gestire il tuo tempo con successo è capire che solo perché sei a casa non significa te Faccia come se fosse a casa sua.

Ma come eviti la tentazione di quella pila di vecchie foto, che sembra molto più facile da organizzare rispetto al progetto del tuo cliente?

Durante le ore di lavoro, attenersi alle stanze che normalmente costituiscono un ambiente di lavoro, come il tuo ufficio, cucina e bagno, osserva Dana Freeman, che ha lavorato da casa per 12 anni.

"Tratto il mio ufficio come se dovessi lavorare per quel giorno", dice Freeman, l'editore di Dana Freeman Travels. "È facile distrarsi se si avventurano nelle stanze dei bambini, nella lavanderia e si sente la pressione per pulire o gettare un carico di biancheria nel lavaggio".

Uno degli ostacoli che Robert Garcia afferma di aver affrontato quando ha iniziato a lavorare da casa 10 anni fa era il fascino di un comodo divano - fino a quando si è reso conto che poteva impostare l'umore per il lavoro con l'illuminazione.

"Quando ho iniziato la mia giornata di lavoro, avrei oscurato o spento completamente le luci di casa mia e avrei usato luci brillanti nel mio spazio ufficio", afferma Garcia, che è presidente di ipatioumbrella.com. "Era un piccolo trucco psicologico per tenermi nel mio spazio di lavoro, nel mio ufficio, e non essere tentato di avventurarmi in casa."

Reynolds suggerisce che dovresti anche creare un elenco di backup dei luoghi in cui è possibile lavorare in remoto quando la tua casa non è un'opzione.

"La nostra elettricità è uscita la scorsa settimana", cita Reynolds come esempio. "E conoscevo i caffè, le ore della biblioteca e uno spazio di coworking in un paio di chilometri da casa mia, in cui potevo andare almeno per fare un pomeriggio improvvisato e abbastanza produttivo."

Lavora da casa nel tuo programma

Eileen Roth, organizzatrice esperta e autrice di "Organizing For Dummies", dice in una email che si dovrebbe iniziare la gestione del tempo adattando il proprio programma di lavoro alla propria personalità.

“Conosci il tuo ritmo: lepre o tartaruga", Scrive Roth. "Se puoi concentrarti, sei una tartaruga e dovresti concentrarti su un progetto alla volta. Se sei una lepre e scopri che tendi a saltare da un progetto a un altro e non puoi concentrarti per [un] blocco lungo, quindi pianifica blocchi brevi. "

Nota inoltre che riconoscendo i livelli di energia più elevati, è possibile risparmiare tempo per i progetti più impegnativi e abbandonare il lavoro di routine, come restituire telefonate o rispondere alle e-mail, per altre parti del giorno.

Scoprire i migliori metodi di gestione del tempo può richiedere un po 'di tentativi ed errori, ma attenersi a un programma che funziona per te è la chiave per il successo da casa, secondo Reynolds di FlexJobs.

"Se si inizia con la struttura in atto per i primi giorni e le settimane, è più probabile avere un controllo sul lavoro remoto più veloce e ottenere la massima velocità e essere produttivi più velocemente", afferma. "Attenendosi a una sorta di programma, aiuta davvero quando si è un po 'più esperti. “

Il tempo potrebbe essere dalla tua parte, dopo tutto.

Tiffany Wendeln Connors è una scrittrice di The Penny Hoarder. È stata attirata dal lavoro da casa e da un ufficio con la promessa del formaggio.