Consigli fiscali per liberi professionisti

La stagione delle tasse è appena giunta al termine, ma ciò non significa che non dovresti prepararti per il prossimo anno. Infatti, se ti organizzi tutto l'anno, avrai meno lavoro da fare l'anno prossimo e avrai maggiori probabilità di pianificare crediti e detrazioni che ti aiuteranno a ridurre il tuo debito fiscale. (Naturalmente, prima di fare qualsiasi mossa fiscale, dovresti consultare un professionista fiscale che può aiutarti a determinare cosa potrebbe essere meglio per la tua situazione.) Se sei un libero professionista, è particolarmente importante considerare la tua situazione fiscale e rimanere organizzato tutto l'anno. Ecco alcuni suggerimenti fiscali per i freelance da considerare:

Separare l'attività da personale

La prima cosa che devi fare come freelancer, che tu sia un unico proprietario o che tu abbia creato una specie di business (LLC o S-Corp.), È riconoscere la differenza tra affari e personale. Se vuoi dedurre qualcosa come una spesa aziendale sulle tue tasse, dovresti assicurarti che sia, in effetti, a attività commerciale spese. Se la stai usando per qualcos'altro, parte del tempo, non è una spesa aziendale. Una delle poche eccezioni a questo reale è il tuo servizio Internet, nel qual caso puoi stimare quanto tempo Internet in casa viene utilizzato per le attività commerciali e utilizzare tale percentuale per calcolare le spese aziendali relative all'uso online.

È una buona idea aprire un account separato per motivi di lavoro. Alcune banche non ti permetteranno di aprire un conto commerciale se non sei registrato come organizzazione aziendale. Ma, anche se sei un unico proprietario, puoi aprire un secondo account personale e utilizzarlo per le tue attività commerciali. Anche se utilizzi il tuo freelance come reddito, è una buona idea lasciare i tuoi guadagni freelance depositati prima nell'account che hai designato per affari, e quindi spostare il denaro (scrivendo un assegno o qualche altro trasferimento) nel tuo account personale. Fai acquisti commerciali per forniture, viaggi e altre spese aziendali, utilizzando il tuo account aziendale, e non effettuare acquisti personali utilizzando il tuo account aziendale.

Mantenere tutto questo separato mostrerà che sei coscienzioso, e se si verifica un audit IRS, sarà più facile documentare le spese aziendali.

Usa software finanziario

Uno dei modi migliori per organizzarsi è usare il software finanziario. La maggior parte dei programmi software finanziari ti consente di tenere traccia di più account. Puoi utilizzare il software finanziario per tenere traccia del modo in cui trasferisci denaro dal tuo account aziendale al tuo account personale e puoi utilizzare i tag di categoria per aiutarti a tenere traccia delle spese specifiche, rendendo più facile la compilazione del modulo Schedule C. Ecco le categorie di spesa più comuni riscontrate dai freelance, elencate nell'Allegato C (che utilizzi se sei un proprietario unico - se sei un S-Corp o LLC, utilizzerai un altro modulo):

• Pubblicità
• Assicurazione (non salute)
• Servizi legali e professionali
• Supplies
• Viaggio
• Utilità
• Riparazioni e manutenzione
• Altre spese

Ci sono altre categorie su Schedule C; guardali sopra e imposta le categorie di spesa sul tuo software finanziario in modo che corrispondano a quelle dei moduli fiscali. Si noti che i premi dell'assicurazione malattia possono essere detratti sopra la riga sul lato anteriore del modulo 1040, se si paga personalmente per l'assicurazione individuale. (Se stai segnalando un profitto netto pari a zero o una perdita, dovrai dettagliare i premi dell'assicurazione sanitaria invece di utilizzare la linea 31.)

Conserva la documentazione in un unico posto

Avere un file specifico per le spese aziendali. Conserva ricevute e altra documentazione in questo file, mantenendo tutto insieme, per tutto l'anno. Se scrivi recensioni e acquisti un biglietto per il cinema, assicurati di conservare la ricevuta, quindi stampale una copia della recensione per dimostrare che hai utilizzato l'esperienza come parte del tuo lavoro indipendente. Le stesse regole si applicano per la partecipazione alla conferenza e le relative spese. Assicurati di avere qualcosa per eseguire il backup della ricevuta.

Mantenere la documentazione relativa alle spese aziendali in un unico file facilita il recupero al momento dell'imposta e ti aiuterà a tenere sotto controllo le deduzioni corrette. Quando viene presentata la dichiarazione dei redditi, conservare la documentazione con la copia della dichiarazione dei redditi. Mi piace mettere tutto in una grande busta di manila etichettata con l'anno fiscale.

Questo è un post ospite Miranda Marquit è uno scrittore freelance giornalista specializzato e blogger professionista che lavora da casa. Collabora con Mainstreet.com, Personal Dividends e molti altri siti. Miranda non è affiliata o approvata da LPL Financial. Le opinioni espresse in questo materiale sono di carattere generale e non hanno lo scopo di fornire consigli e / o raccomandazioni specifici per ogni individuo.

* Si prega di consultare il consulente fiscale per consigli su situazioni specifiche.