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5 fantastici suggerimenti sulla produttività estiva per gli imprenditori

5 fantastici suggerimenti sulla produttività estiva per gli imprenditori

A volte, non so come faccio tutto questo. Gestisco più siti web, ho una pratica di pianificazione finanziaria e ho un gruppo di ragazzi che mi tengono occupato.

I consigli sulla produttività per me sono un must. Non c'è modo che io possa superare la mia giornata senza implementare un qualche tipo di hack di produttività.

E oh ragazzo, d'estate?

Ho sicuramente bisogno di utilizzare questi suggerimenti.

Si può essere tentati di passare troppo tempo fuori a divertirsi invece di concentrarsi sul lavoro. Certo, hai bisogno di tempo per cose come i giochi di baseball dei tuoi figli (io sicuramente lo faccio), ma devi anche essere strategico con il tuo tempo.

Ogni momento del lavoro è importante per una piccola impresa. Ecco alcuni suggerimenti importanti sulla produttività estiva che ho trovato utili e penso che lo farai anche tu.

1. Inizia la tua giornata con gli High Five ™

Le liste delle cose da fare sono di vitale importanza per qualsiasi imprenditore. Ti aiutano a fare le cose e ti tengono in linea con i tuoi obiettivi.

Sono un po 'disperato per tutta la giornata senza una lista di cose da fare. È orribile. Salto da una cosa all'altra, e alla fine ottengo tutto, ma è piuttosto inefficiente.

Ecco perché ho iniziato l'High Five ™. Cos'è l'High Five ™? Allacciate le cinture di sicurezza, state per fare un sacco di cose.

La notte prima che inizi ogni giorno, scrivo cinque compiti che voglio realizzare il giorno dopo. Questi sono i compiti più importanti per me da fare. Ho provato un numero inferiore di attività ma non mi è sembrato sufficiente. Ho provato un numero maggiore di compiti, ma è stato troppo travolgente e mi sarei congelato. Cinque è giusto per me.

Ora, faccio più di cinque cose ai miei tempi? Certo che lo faccio! Gli High Five ™ sono le attività non negoziabili: tutto il resto può essere messo nel dimenticatoio, se necessario.

Il Centro soluzioni aziendali di Office Depot ha molti suggerimenti simili che possono aiutarti a rimanere in pista durante l'estate. Anche piccoli consigli come questo possono fare una grande differenza nella pratica.

Inizia la tua giornata con gli High Five ™ e avrai le cose più importanti fatte e sentirai meglio i tuoi successi estivi. Provalo e dimmi se ho torto.

2. Fai delle pause per evitare di sopraffare

Io lavoro duramente. Davvero difficile. Ma ciò non significa che non ho bisogno di pause.

Prendi una vacanza o due quest'estate. Sono già andato in Giamaica con la mia famiglia ci siamo divertiti molto. Ho ancora lavorato durante le vacanze, ma non tanto quanto quando sono a casa.

Ascolta, hai bisogno di pause. Che si tratti di una settimana di vacanza o di mini pause durante la giornata di lavoro, è necessario ricaricare le batterie.

Se sei esausto a mezzogiorno, c'è un problema. Probabilmente non stai prendendo abbastanza pause.

Alcune persone trovano utile cronometrare il loro lavoro usando un timer da cucina a carica automatica. Ad esempio, puoi lavorare 30 minuti e poi fare una pausa di cinque minuti e ripetere. Dopo diversi cicli, prendi una pausa più lunga - forse da 15 a 30 minuti.

Non permettere a te stesso di esaurirsi prima che la tua giornata sia finita. Fai pause durante la giornata e scopri energia duratura. E non dimenticarti di fare pause più lunghe e rilassanti per goderti il ​​sole estivo!

Ecco una grande infografica con suggerimenti su come rimanere produttivi quando sei lontano dall'ufficio:

3. Prendi il Gear che ti serve

Hai bisogno di forniture per prosperare come una piccola persona d'affari. Nella mia azienda, avere carta e inchiostro è un must - dobbiamo stampare la documentazione per i nostri clienti di tanto in tanto.

Chiediti: "Cosa mi manca che renderebbe la mia piccola impresa più produttiva?"

Molte persone hanno scoperto che le note post-it sono essenziali. Sono altamente visibili, puoi attaccarli al monitor del tuo computer e puoi persino colorarli per rappresentare diverse priorità o aree della tua attività.

Trascorri un paio d'ore quest'estate pensando agli equipaggiamenti necessari per avere un'estate più produttiva. Dirigiti al Centro soluzioni aziendali di Office Depot per ulteriori suggerimenti e metodi organizzativi per un'estate più produttiva! Penso che rimarrai colpito da ciò che hanno da offrire.

4. Trascrivi tutto il necessario

Se la tua attività richiede di dover scrivere molte informazioni, potresti prendere in considerazione un'applicazione voce-testo. Gli ultimi Mac, iPad e iPhone sono integrati!

Ma a volte le applicazioni voice-to-text non fanno un ottimo lavoro e potresti dover tornare indietro e correggere molte informazioni. Se questo è il caso, e vuoi qualcosa che abbia un alto grado di accuratezza, potresti provare MobileAssistant.

MobileAssistant è la società che uso per trascrivere:

  • I post del blog
  • Lettere ai clienti
  • Promemoria che voglio inviarmi via email
  • Risposte alle e-mail quando è più facile parlare del tipo
  • Lettere che sto per spedire

Immagina solo le possibilità e quanto tempo risparmerai quest'estate! La digitazione richiede molto tempo, anche se sei veloce probabilmente potresti parlare più velocemente di quanto tu possa digitare.

Prova a utilizzare il codice coupon "financialcents" (senza spazi) e puoi risparmiare il 25% quando ti iscrivi a un piano su MobileAssistant.us.

5. Avere il telefono ti ricorda

Hai molto nel tuo piatto.L'ultima cosa di cui hai bisogno è dimenticare un incontro importante, dimenticare un viaggio a prendere il latte al supermercato dopo il lavoro, o dimenticare di fare il tuo High Five ™ per la giornata.

Quando ho aggiornato il mio iPhone a iOS 5, ho notato una nuova icona: Promemoria.

Oh mio Dio, è un vero toccasana. Posso impostare promemoria sul mio iPhone per ricordarmi in un momento specifico per fare qualcosa o per ricordarmi quando arrivo o esco da un luogo. È incredibile.

Se hai un iPhone e non hai sfruttato l'app Promemoria, ti consiglio vivamente di farlo.

L'ultima cosa di cui hai bisogno è ricordare tutte le piccole cose che devi fare durante la giornata. E 'fonte di distrazione mantenere tutti quei compiti nella tua testa. Se non scrivi i tuoi compiti, non ti ritrovi a ricordare te stesso più volte nel corso della giornata per svolgere tali compiti? Questo distrae seriamente il compito da svolgere.

Una delle lezioni che ho imparato quando ho iniziato la mia prima attività è che è importante dedicare del tempo all'efficienza e alla creazione di processi. Utilizzare la tecnologia come i promemoria del telefono può aiutarti a realizzare questo e altro.

Per ulteriori suggerimenti sulla produttività estiva, controlla l'infografica qui sotto dal Centro soluzioni aziendali di Office Depot. Vai a goderti la tua estate e fai le cose!

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