Se lavori da casa, ecco 11 detrazioni fiscali che devi conoscere

Lavorare da casa ti offre molte cose: flessibilità, libertà, indipendenza. Ma può anche costarti molto: dall'alta velocità di internet devi rimanere in contatto con i clienti per la tua capacità di avere una normale vita sociale.

Fortunatamente, il governo lo riconosce e offre molte detrazioni fiscali alle persone che lavorano fuori casa. Continua a leggere per scoprire a cosa potresti essere idoneo se lavori da casa.

Lavoratori autonomi rispetto a quelli remoti

La maggior parte delle seguenti detrazioni si applica in gran parte ai lavoratori autonomi, noti anche come appaltatori indipendenti. Questo perché quando sei un dipendente di un'azienda, la tua azienda paga la bolletta per il 50% di cose come la Social Security e le tasse Medicare e trattiene il restante 50% dalla tua busta paga per pagare il resto.

Ma quando sei un lavoratore autonomo, sei responsabile per entrambe le metà - qualcosa di troppo molti appaltatori indipendenti apprendono di sorpresa quando April si avvicina e scoprono quanto devono pagare le tasse. (Come regola generale, dovresti accantonare circa un terzo del tuo reddito da lavoro autonomo per le tasse).

Per compensare questa spesa aggiuntiva, l'IRS consente ai lavoratori autonomi di dedurre determinati costi legati al business, a condizione che specifichino ciascuna di queste spese sui loro ritorni. Ciò significa che dovrai tenere registri e ricevute dettagliati per tutto l'anno.

Se sei un dipendente remoto - lavori per una società, ma lo fai da casa - sarai autorizzato a dedurre le spese sostenute di tasca propria su richiesta del tuo datore di lavoro.

Che cosa si può detrarre

Secondo le linee guida IRS, "Per essere deducibili, una spesa aziendale deve essere sia ordinaria che necessaria." Ciò include:

1. Home Office

Se si dispone di una stanza dedicata o di uno spazio di lavoro nella propria casa che si utilizza esclusivamente per scopi commerciali, conta come un "ufficio domestico" e si può detrarre una parte di alcune spese di casa per esso. Non è necessaria una partizione fissa, come un muro o una porta da chiudere, ma è necessario identificarla chiaramente come uno spazio separato (ad esempio, un angolo dedicato della cucina).

Quindi se la tua casa è di 1.200 piedi quadrati e il tuo ufficio a casa è di 120 piedi quadrati, significa che rappresenta il 10% della metratura della tua casa, quindi puoi detrarre il 10% di quanto segue:

• Affitto (NON pagamenti ipotecari mensili).

• Utenze (riscaldamento, elettricità, internet, rete fissa).

• Interessi ipotecari

• Assicurazione per i proprietari di case

• Tasse di proprietà.

Lavoratori in remoto, prendi nota: puoi detrarre un ufficio in casa solo se il tuo datore di lavoro ti chiede di lavorare da casa "Per la comodità del tuo datore di lavoro". Se hai negoziato alcuni giorni di lavoro da casa per soddisfare il tuo programma, questo non conta.

2. Forniture per ufficio

Dalle graffette alla carta per stampanti, le forniture per ufficio sono deducibili. Basta fare attenzione con le "forniture" più grandi, come i mobili.

Se è essenziale per la tua attività (pensa: scrivania, sedia da scrivania, classificatore), puoi probabilmente dedurlo. Se non lo è (pensa: cornici e una seconda, più comoda sedia per il brainstorming in), probabilmente non puoi.

3. Attrezzature

È anche possibile detrarre qualsiasi apparecchiatura acquistata per la propria attività, come computer, stampanti e accessori (cuffie, webcam, ecc.), Nonché eventuali riparazioni su questi articoli. Se si dispone di uno smartphone utilizzato esclusivamente per scopi aziendali, è possibile detrarre il costo del telefono e la fattura mensile.

Se il tuo settore richiede attrezzature speciali, come attrezzature per fotocamere per fotografi, questo si qualifica anche.

4. Software

Utilizzi un sistema di fatturazione a pagamento per fatturare i tuoi clienti freelance? Puoi detrarlo. Software di progettazione grafica, software PDF, software di elaborazione testi? Puoi anche dedurre quelli. Fintanto che le utilizzi rigorosamente per lavoro, qualsiasi software che acquisti o paghi per qualifica mensile.

5. Costi di viaggio

Se è necessario viaggiare per visitare un cliente o partecipare a una conferenza, è possibile detrarre il chilometraggio o il biglietto aereo. Lo stesso vale per qualsiasi alloggio, spese di parcheggio e altre spese relative al viaggio che incorre in spese proprie.

6. Pasti e intrattenimento

Fai attenzione a questa categoria, perché può essere troppo allettante per cancellare riunioni di lavoro che non sono strettamente commerciali.

Caffè incontro con un nuovo cliente per discutere di strategia? Franchigia.

Cena di cinque portate con amici dove trascorri 15 minuti a parlare di affari? Non così tanto.

Di norma, l'IRS prevede di limitare le detrazioni al 50% dei costi di "intrattenimento" legati alle attività aziendali, quindi mantieni le cose modeste.

7. Formazione e istruzione

Puoi dedurre qualsiasi formazione professionale necessaria per gestire o far crescere la tua attività, quindi vai avanti e iscriviti a quel corso o al webinar che volevi intraprendere.

8. Marketing e pubblicità

Se si partecipa a una fiera, si inviano volantini o si acquista una scatola di biglietti da visita, questo conta come marketing e si può detrarlo. Lo stesso vale per tutte le tasse in connessione con un sito web personale che pubblicizza i tuoi servizi - spese di hosting, acquisti di temi WordPress, ecc.

9. Servizi professionali

Quando assumi qualcuno per aiutarti con la tua attività, è deducibile. Quindi tieni traccia di quelle fatture dal professionista IT che ha eseguito il debug del tuo sito web, l'avvocato che ha esaminato un contratto difficile e il CPA che ha raccolto le dichiarazioni dei redditi.

10. Assicurazione sanitaria

Puoi detrarre il 100% dei premi dell'assicurazione sanitaria per te stesso e per qualsiasi coniuge coperto e a carico, se soddisfi i seguenti criteri:

• Sei un lavoratore autonomo.

• La tua attività richiede un profitto per l'anno fiscale.

• Tu (e il tuo coniuge e familiari a carico) non erano idonei per la copertura da un datore di lavoro o dal piano del tuo coniuge durante i mesi che stai rivendicando.

11. Varie

Durante l'anno, prendere nota di eventuali altre spese che l'IRS potrebbe ritenere necessarie nel normale corso degli affari. Ciò potrebbe includere regali per le festività per i tuoi migliori clienti (entro limiti ragionevoli), spese bancarie, spese di spedizione, commissioni di casella postale, ecc.

Il tuo turno: lavori da casa? Se è così, ti sei reso conto che potresti dedurre tutte queste cose?

Kelly Gurnett è una blogger freelance, scrittrice ed editrice che dirige il blog Cordelia Calls It Quits, in cui documenta i suoi tentativi di liberare la sua vita dalle cose che non contano e concentrarsi maggiormente sulle cose che fanno. Seguila su Twitter @CordeliaCallsIt.