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Tasse Freelance 101: la Guida per principianti alla gestione dei tuoi contanti

Tasse Freelance 101: la Guida per principianti alla gestione dei tuoi contanti

Non è stato fino a quando non ero seduto di fronte al mio contabile, incombente una scadenza delle tasse di aprile, che ho capito che il mio capo aveva bisogno di un po 'più di scartoffie di quanto mi aspettassi.

Il passaggio da una carriera a tempo pieno alla scrittura freelance è stato un momento entusiasmante per me. L'idea di lasciare un ambiente d'ufficio per impostare le mie ore e decidere la mia direzione quotidiana è stato un naturale passo successivo nella mia carriera.

Per quanto emozionante fosse la mossa, ho dimenticato una delle considerazioni più importanti per qualsiasi appaltatore indipendente: le tasse.

Sono stato il primo tra i miei amici e la mia famiglia ad entrare nel regno del lavoro autonomo e, ammettiamolo, ho fatto poche ricerche. Ho compilato tutti i moduli fiscali necessari, ho tenuto traccia dei miei contratti e salvato tutte le fatture, ma nella fretta di accumulare nuovi clienti e l'eccitazione di iniziare qualcosa di nuovo, ho trascurato un certo numero di modi in cui avrei potuto risparmiare denaro.

Sebbene fossi riuscito a superare il mio primo anno di libero professionista senza l'incubo di un'imposta all'imprenditoria inaspettatamente grande, mi ha fatto venire un sacco di grattacapi e servito come lezione importante per il mio percorso di lavoro autonomo.

Che tu stia iniziando una carriera freelance o ti stia preparando per la tua prima stagione fiscale autonoma, ecco alcune delle cose che devi sapere su come presentare le tasse per il lavoro indipendente.

Cosa c'è di così diverso in merito alle imposte sugli appaltatori indipendenti?

Indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno bisogno di presentare le tasse come un lavoratore autonomo, è determinato su base individuale, secondo Joyce Gardner della Tax & Financial Services, Inc. di Gardner a New Castle, in Pennsylvania.

"I fatti e le circostanze per ogni individuo detterebbero se stanno facendo abbastanza per archiviare", ha detto. "Suggeriremmo al contribuente di consultare un contabile per determinare, in quanto potrebbero sorgere situazioni che renderebbero utile il deposito di un reso anche se non fosse richiesto."

Inoltre, il tipo di entità che formerai determinerà quali moduli fiscali e documenti dovrai compilare. Gardner suggerisce di discuterne con professionisti legali e contabili prima di iniziare il lavoro autonomo. Sapere cosa aspettarsi da un lavoratore autonomo per quanto riguarda la stagione fiscale e le finanze è un primo passo importante nel processo.

"La maggior parte delle persone non si rende conto che la metà della loro imposta sulla sicurezza sociale e Medicare è pagata dal datore di lavoro. Quando sei un lavoratore autonomo stai pagando l'intero importo ", ha detto Gardner. "Potrebbero essere richiesti dei pagamenti fiscali stabili e non c'è più nessuno che gestisca un conto pensionistico per te."

Con queste considerazioni di esperti in mente, ecco alcuni dei modi in cui puoi prepararti meglio per la presentazione delle tasse per lavoro autonomo.

Ottenere aiuto

Alcuni freelance per la prima volta potrebbero essere abbastanza coraggiosi da affrontare la stagione delle tasse da soli, ma Consiglio vivamente di trovare un ragioniere pubblico certificato. Puoi trovare facilmente i contabili locali online o chiedere consigli ai tuoi colleghi freelance. Ho trovato il mio chiedendo un fotografo con cui ho lavorato, che era anche un lavoratore autonomo.

Non c'è nessun aspetto negativo alla ricerca di un aiuto professionale, come qualsiasi risorsa professionale che usi per presentare le tue tasse può essere contato come una deduzione (più su quelli in un minuto). Il costo dell'assistenza professionale varia a seconda del tempo necessario per completare il reso.

Non c'è niente di sbagliato nell'usare il software di contabilità o nel compilare da sé le tasse indipendenti per l'appaltatore, ma un contabile può aiutare i neofiti freelance a comprendere il processo fiscale in corso.

Ho deciso di lavorare con un contabile perché avevo più domande che risposte quando si trattava di archiviare. Ho scelto di scrivere come carriera perché sono terribile con la matematica, e per fortuna il mio commercialista si prende cura di tutti i numeri. Mi ha aiutato a trovare le detrazioni, impostare i programmi di pagamento trimestrali e alleviare le mie preoccupazioni durante la prossima stagione delle tasse.

Cerca un esperto che aiuti nelle aree non familiari il più presto possibile, raccomanda Gardner. E rimani in contatto con il tuo commercialista per tutto l'anno.

"Questo ti permette di fare domande pertinenti mentre vai avanti e affrontare i problemi prima che diventino problemi", ha spiegato.

Stay Organized

Come nuovo freelance, non ho creato un luogo designato per tutti i miei documenti. Contratti, fatture e tutte le ricevute che avevo conservato erano sparsi per la mia auto, la mia scrivania e il mio portafoglio. Quindi, quando è arrivato il momento di raccogliere tutti i miei materiali e archiviare le mie tasse, ho avuto difficoltà a trovare di tutto.

La mia mancanza di organizzazione è uno dei più grandi errori che qualsiasi individuo autonomo può fare, come dice Gardner: mantenere buoni record è fondamentale.

Abbiamo tutti i nostri metodi di organizzazione, ma ecco cosa funziona per me. Ho una cartella "freelance" sul mio portatile, e all'interno di quella cartella c'è una cartella per ogni cliente, dove tengo i contratti, le fatture e tutte le ricevute rilevanti del cliente. Esamino e salvi tutte le fatture fisiche nelle cartelle appropriate e conservo le copie fisiche in un vassoio sulla mia scrivania.

Per tenere traccia delle fatture, tengo un foglio di calcolo sul mio computer che elenca i pagamenti, quando ho inviato la fattura e quanto ho fatturato. Non solo il mio metodo mi tiene organizzato per la stagione delle tasse, ma mi aiuta a tenere traccia dei soldi che ho ricevuto dai miei clienti.

Per i freelancer per la prima volta, suggerisco di creare una cartella designata per conservare tutti i documenti, sia che si tratti di documenti digitali o fisici. Se non sei sicuro che qualcosa potrebbe essere importante, tienilo fino a quando non potrai consultare il tuo consulente fiscale.

Conoscere e tenere traccia delle detrazioni fiscali freelance

Pensaci due volte prima di gettarti via qualunque ricevuta relativa al tuo lavoro.

Le detrazioni fiscali, le spese sostenute a seguito della vostra attività, sono una delle parti più importanti delle imposte sul lavoro autonomo. L'IRS descrive ciò che può essere considerato una spesa aziendale, ma è importante conservare le ricevute come prova.

Quanto prima inizi a tenere traccia di queste spese, tanto più probabile sarà il rimborso di aprile. Qui ci sono alcune detrazioni fiscali freelance comuni da considerare.

Ad esempio, se il tuo lavoro autonomo richiede la guida, puoi scegliere di effettuare una detrazione in base al chilometraggio o ai costi di manutenzione del veicolo.

Nel mio primo anno di freelance ho viaggiato molto, ma non sapevo che il chilometraggio poteva essere considerato una detrazione. Non ho iniziato a tenere traccia del chilometraggio fino a tardi nella mia prima stagione delle tasse - il che significa che ho perso quelle detrazioni.

Non aspettare fino alla chiusura della stagione fiscale per iniziare a monitorare il tuo chilometraggio o considerare ciò che può valere come detrazioni. Invece, tieni un taccuino in auto e registra i tuoi viaggi. Porta il notebook con te ovunque e usalo per conservare ricevute e documenti durante i tuoi giorni lontano dall'ufficio.

Se preferisci un modo digitale di tracciamento del chilometraggio, usa l'app per prendere appunti sul tuo smartphone e registra il chilometraggio all'inizio e alla fine di ogni viaggio, oppure guarda le app di monitoraggio miglia come MileIQ.

Avviare un fondo di emergenza

Avviare un fondo di emergenza è qualcosa che anche i non freelance dovrebbero fare, ma è di particolare importanza in questo percorso di carriera.

A seconda del tipo di lavoro freelance che fai, il numero di lavori e clienti che hai possono variare di mese in mese. Inoltre, non tutti i clienti pagano puntualmente, ogni volta. Nella mia prima incursione nel freelance, ho fatto l'errore di non tenere conto di questi fattori, e alcuni mesi non avevo i fondi necessari per pagare in tempo le mie bollette domestiche di base.

Sulla base del consiglio del mio contabile, ho iniziato a prendere il 20% da ciascuno dei miei assegni freelance e l'ho messo da parte in un conto di risparmio, separato dal mio account personale.

Ho promesso di non toccare quei fondi a meno che non fosse un'emergenza, e quando è arrivato il momento di pagare le mie tasse trimestrali. Ogni trimestre, il fondo era abbastanza per pagare la mia tassa e avere qualche dollaro rimasto per le emergenze.

Separare i miei fondi di emergenza dai miei fondi giornalieri mi ha impedito di spendere quei soldi e mi ha aiutato a farmi da padrone durante i mesi in cui non avevo tanto lavoro. Se hai bisogno di un piccolo aiuto in più, app come Digit e Mint possono aiutarti a trovare il budget, a capire quanto mettere da parte e a tenerti sotto controllo.

Pronto a presentare le imposte per gli appaltatori indipendenti?

Ora che sei un po 'più consapevole di come funzionano le finanze dei liberi professionisti, sei pronto per iniziare gli affari.

Che tu cerchi una guida professionale o prendere le tasse da solo, dipende da te, ma man mano che acquisisci più esperienza nella tua carriera, troverai sicuramente dei modi per gestire i tuoi soldi che funzionano per te.

Il tuo turno: liberi professionisti, quali sfide hai incontrato durante l'archiviazione delle tasse? Condividi le tue storie nei commenti!

Lauren Rearick è una scrittrice freelance che vive nella Pennsylvania occidentale. Ha scritto per Reader's Digest, Travel + Leisure e altro ancora. Puoi trovarla su laurenrearick.com.

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