4 modi per partecipare a costose conferenze gratuitamente

È un catch-22: le conferenze ti aiutano a entrare in contatto con persone che potrebbero aiutare la tua azienda a crescere, ma frequentarle spesso costa una piccola fortuna. Spese come voli, trasporti, hotel, pasti e altre attività spesso mettono questi eventi fuori dalla portata di imprenditori ambiziosi i cui sogni superano di gran lunga le dimensioni dei loro conti bancari.

Invece di scrivere queste opportunità come proibitivamente costose, diventa creativo e pieno di risorse. Ecco quattro strategie che mi hanno aiutato a partecipare a importanti conferenze senza spendere un centesimo, incluse le e-mail esatte che ho inviato.

1. Volontariato

Molte conferenze offrono pasti gratuiti e accesso alla maggior parte dei programmi e attività in cambio di turni da 1 a 4 ore. Potresti inoltre ricevere vantaggi aggiuntivi, come il parcheggio gratuito e le attività solo post-conferenza dei partecipanti.

Per trovare opportunità di volontariato, vai al sito web della conferenza e cerca una richiesta di volontari o un nome e un'e-mail di contatto. Troverai le istruzioni su come inviare una richiesta via email o completare un'applicazione.

Quando fai volontariato, lavorerai prima della conferenza, durante la conferenza o entrambi. Nel 2012, ho chiesto al direttore esecutivo di Blogging While Brown se potevo offrirmi volontario per partecipare alla conferenza di Philadelphia. Ho aiutato a montare sacchetti di swag, ho preparato distintivi per il nome e ho svolto altre mansioni, se necessario, per sei ore. In cambio, ho potuto godere di pasti e attività per conferenze gratuite, e ho messo i $ 299 che ho risparmiato dal biglietto d'ingresso per le spese di viaggio.

2. Applicare come media

Blogger, podcast e video blogger sono sempre più riconosciuti per la loro influenza sui media e accolti dalle conferenze.

Contatta il dipartimento media della conferenza per richiedere un pass multimediale. Fai sapere loro chi sei, il nome del tuo sito o podcast, il motivo per cui vuoi partecipare e gli argomenti trattati. A volte chiedono la dimensione del tuo pubblico e possono essere molto specifici sugli argomenti che dovrai sottolineare nella tua copertura. Ad esempio, per entrare nel National Restaurant Show come media, devi scrivere di cibo. Anche se non sei un food blogger, il cibo deve essere l'argomento principale sul tuo sito.

A volte, tuttavia, è semplice come fare la domanda. Ecco la mia richiesta di un pass multimediale per la Conferenza del Governatore dell'Illinois del 2014 su Viaggi e Turismo, che costa $ 445 a persona, inclusi il pranzo e un pass per la sala mostre:

3. Applicare come presentatore - Se hai qualcosa da dire

Quest'anno, ho presentato al New Media Expo di Las Vegas, la più grande conferenza mondiale sui blog e sui social media. Ha un prezzo da abbinare: un enorme $ 1297. Al 50% di sconto, questo è ancora $ 649.

Sapevo che presentarmi a un evento così noto sarebbe stato un tentativo lungo, ma ho pensato che avrei potuto provare. Inutile dire che sono rimasto scioccato quando ho ricevuto questo messaggio:

Presentando, ho ricevuto un pass illimitato che includeva i pasti, l'ingresso ai Podcast Awards, le feste e il networking veloce. Ho usato i soldi che ho risparmiato per l'alloggio, il trasporto e altre cose divertenti.

Questa strategia non è sempre una buona opzione, ma se hai un'esperienza o un'esperienza unica da condividere, candidarti come presentatore potrebbe essere il tuo biglietto per una conferenza.

4. Chiedi aiuto

Sembra ovvio, ma questo modo di entrare in conferenza è spesso trascurato.

Sono stato rifiutato dal volontariato a BlogHer, la più grande conferenza di blogger al mondo per donne blogger, a Chicago nel 2013. Circa una settimana prima della conferenza, mentre leggevo le cose eccitanti che mi aspettavo all'evento, ho deciso che sarei stato lì - in qualche modo. Ho inviato un'email alla persona che ha inviato il messaggio di rifiuto:

"Ciao, sono finanziariamente in difficoltà ora e vorrei partecipare a Blogher '13 a Chicago. Ho fatto domanda di volontariato e mi è stato negato. Quali altre opportunità di volontariato sono disponibili? Si prega di avvisare. Grazie."

Lei ha risposto immediatamente:

"Ciao Marcie,

Grazie mille per il tuo interesse a frequentare BlogHer '13. Sfortunatamente le nostre opportunità di volontariato sono attualmente piene, anche se sto copiando il nostro manager volontario qui nel caso in cui si dovessero aprire degli spot dell'ultimo minuto.

In caso contrario, siamo lieti di offrirti uno sconto del 20% sul Blogger Full Conference Pass. Oppure, se desideri partecipare a uno dei giorni pre-conferenza (HealthMinder, Viewfinder o Pathfinder Day), siamo lieti di offrirti uno sconto del 50% su tutti i pass pre-conferenza. "

Questi sconti erano grandi offerte, ma avevo bisogno che lei sapesse che mentre io volevo partecipare, io veramente non avevo i soldi Ecco cosa ho risposto:

"Buongiorno, signora A,

Non sono in grado di pagare nulla in questo momento; tuttavia, per favore fatemi sapere se uno slot volontario diventa disponibile. Grazie."

Il manager dei volontari ha risposto altrettanto velocemente. Ecco la sua email:

Ero in! In cambio di tre ore di servizio, ho risparmiato almeno $ 600 su tutte le attività della conferenza, compresi i workshop pre-conferenza, i pasti, il ricevimento di Voices of the Year, la sfilata di moda e tutte le loro feste.

Il tuo turno: sei mai entrato in una conferenza gratis? Come sei entrato?

Marcie Hill è uno scrittore freelance, blogger e autore di 62 post sul blog per superare Blogger's Block che ama la tecnologia, il pattinaggio a rotelle e la fotografia. Scopri di più su di lei e sui suoi successi scritti a Marcie Writes.