La legge di Parkinson: un modo comprovato per ottenere un lavoro più veloce

Nelle ultime due settimane siamo stati colpiti da ciò che sembra essere una tempesta di neve senza fine. Di solito porto le mie due figlie alla babysitter almeno un paio di volte a settimana, così posso avere un po 'di solitudine per finire il lavoro.

Tuttavia, la mia paura di guidare su strade innevate lo ha messo a tacere molte volte nell'ultimo mese e mezzo. A partire dalla scorsa settimana, le ragazze non erano state dalla babysitter da quasi due settimane. Colpito da un'altra neve / tempesta di ghiaccio Domenica ero riluttante a prendere le ragazze ancora una volta.

Entro lunedì le strade erano abbastanza chiare da andare avanti. La babysitter era fuori dalla mia strada, così ha finito per dondolare e prendere le ragazze. Stava per portarli a fare shopping con lei e poi ricacciarli in un secondo momento.

Supponevo che avrei avuto da qualche parte tra le quattro e le cinque ore. Ho smanettato per un paio d'ore cercando di far funzionare la casa invece di concentrarmi sul lavoro. Poi mi sono seduto e ho iniziato ad andare a.

Mentre iniziavo a pianificare il mio lavoro, la baby sitter mi chiamò e mi disse che sarebbero tornati tra circa un'ora. Con ancora parecchie cose sulla mia lista di cose da fare, mi sono allentato, ho eliminato le distrazioni e sono andato dritto su di esso. Ero assolutamente sorpreso di quanto lavoro avessi fatto.

Dal momento che sapevo di essere in un breve periodo di tempo, ho finito per ottenere circa tre ore di normale lavoro svolto in un'ora - incluso lo smistamento e la risposta alle dozzine di e-mail nella mia casella di posta!

Mi sentivo così bene. Ha anche rafforzato la mia convinzione nella legge di Parkinson: "Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento." Ciò significa che se avessi avuto tre ore o un'ora, avrei ottenuto la stessa quantità di lavoro svolto.

Per mettere in pratica la legge di Parkinson, ecco cosa ho fatto. (Puoi usare questo per qualsiasi cosa: stare aggiornato con il tuo budget, ottenere lavoro o pulire la casa.)

Lavorare in blocchi focalizzati

Dal punto di vista del lavoro, febbraio è stato molto buono con me, il che significa che ho molto altro da fare. Sorprendentemente però, sto ancora lavorando lo stesso numero di ore (grazie, legge di Parkinson).

Per aumentare la quantità di lavoro che sto completando nello stesso lasso di tempo, ho lavorato in blocchi.

Semplicemente accendo un cronometro online e lo imposto per 20 minuti. Per tutti quei 20 minuti lavoro. Se scrivo, non lo modifico. Se rispondo alle email, vado da destra a destra finché la mia casella di posta è vuota. Se pulisco la casa, non faccio pause.

La chiave qui è di concentrarsi sul compito a portata di mano senza interruzioni solo per un breve periodo di tempo. Sarai stupito di quanto hai finito quando sai che hai solo uno spazio di 20 minuti.

Blocca tutte le distrazioni

Per me le distrazioni sono enormi, specialmente quando si lavora da casa.

Ho cercato di ripulire la casa, o di sedermi nella stanza più pulita, in modo che non mi stessi concentrando sul raccogliere giocattoli, piatti sporchi o libri da colorare sparsi sul tavolo.

Un'altra mia enorme distrazione è internet. Farò un clic indietro dal mio documento Word alla mia email per un blog. Questo mi distoglie dal mio compito e letteralmente triplica la quantità di tempo che impiega per portare a termine il lavoro importante.

Ora ho iniziato la giornata senza nemmeno aprire il mio browser. Prima faccio il mio lavoro più importante e poi controllerò la mia email.

Quando lavoro nei miei blocchi di 20 minuti, minimizzo il maggior numero di distrazioni possibili.

Inizia sempre con l'attività più difficile

Per rendere veramente efficace questa regola, inizio con il compito più difficile. So che se posso usare i miei blocchi di 20 minuti per battere per primo le cose più difficili, tutto il resto sarà un gioco da ragazzi.

Ora, non faccio sempre la cosa più difficile in 20 minuti, ma faccio progressi importanti. Una volta che la prima o le due cose più importanti e meno favorite sono state fatte, tutto il resto è una goccia nel secchio.

Inoltre, eliminando per prima cosa la cosa più difficile della tua lista, allevierai lo stress e avrai più motivazione per potenziare tutto il resto.

Funziona

È difficile pensare che ciò che fai possa essere fatto in modo molto più efficiente finché non ti trovi in ​​quella posizione. Ma davvero, può.

Se sei abituato a lavorare per una giornata di otto ore, proverai a fare in modo che il tuo lavoro si riempia per otto ore quando potrebbe essere probabilmente fatto in quattro. Ma quando hai solo quattro ore di lavoro, molto probabilmente avrai tutto completato.

Credi alla legge di Parkinson?