Non lasciare che queste 5 nuove tendenze del posto di lavoro rovinino la tua giornata

Il tuo ufficio sta diventando un vero e proprio luogo miserabile al lavoro?

Potresti amare il tuo lavoro, i tuoi colleghi e il tuo capo, ma i problemi più sottili possono creare uno spiacevole ambiente di lavoro. Queste cinque tendenze del posto di lavoro potrebbero rendere più difficile la tua giornata di lavoro, riporta US News & World Report.

Se queste tendenze stanno prendendo il controllo del tuo ufficio, potresti non avere l'autorità per cambiarle. Ma non devi lasciarli rovinare la giornata.

Prova i nostri suggerimenti, trucchi e strumenti per aiutarti a contrastare gli effetti negativi di questi cambiamenti sul tuo posto di lavoro e impedirgli di smorzare il tuo amore per il tuo lavoro.

1. Meno posizioni di supporto

Con il declino della nostra economia e il miglioramento della tecnologia, molte aziende statunitensi stanno rimuovendo le posizioni di supporto aziendale, come gli assistenti amministrativi, dagli uffici.

Ciò significa che i dipendenti sono responsabili di ulteriori compiti amministrativi, come la pianificazione, la prenotazione di viaggi e l'ordinazione di forniture, oltre alle loro mansioni esistenti.

Per fortuna con questo lavoro sono sorti molti strumenti. Per risparmiare tempo a cercare di fare due lavori, usa queste app e strumenti per frenare l'onere delle attività amministrative:

• Rivolgersi a clienti o clienti a un programmatore di appuntamenti online per evitare e-mail o telefono avanti e indietro per riunioni one-to-one.

• Utilizzare uno scheduler di riunione all'interno del personale per coordinare i tempi migliori per le riunioni interne di gruppo.

• Pianifica i viaggi e conserva tutte le informazioni in un'unica posizione utilizzando un'app di pianificazione del viaggio per il tuo telefono o tablet.

• Utilizza le app del negozio per Office Depot, OfficeMax e Staples per tenere traccia delle esigenze di fornitura degli uffici e ottenere le migliori offerte.

• Prenditi il ​​tempo per organizzare la tua casella di posta! Utilizza questi hack di Gmail e approfitta di Labs per evitare che la tua testa esploda.

Vuoi fare soldi sul lato del tuo lavoro giornaliero? Approfitta della crescente necessità e offri i tuoi servizi come assistente virtuale.

Alcuni dipendenti potrebbero essere disposti a pagare il conto per la convenienza aggiunta. Oppure potrebbero convincere le loro aziende a coprire le spese di esternalizzazione della posizione, che sarà significativamente inferiore rispetto alle assunzioni interne.

2. Vantaggi e vantaggi di scomparsa

Mentre le startup tecnologiche seguono la guida di giganti come Google nell'ampliamento dei servizi, alcuni le aziende tradizionali stanno tagliando i costi eliminando vantaggi che non supportano direttamente la produttività.

In alcuni casi, sono grandi cose come HMO e pensioni. In altri, sono le piccole cose come il Casual Friday, gli abbonamenti e gli snack e gli utensili gratuiti nella sala relax - quelle cose che ti fanno sentire a tuo agio e apprezzato al lavoro.

Mentre le piccole cose sono certamente lussi, la loro assenza può lasciarti distratto e meno produttivo. Non vuoi passare metà mattina a preoccuparti di dove trovare una forchetta per l'insalata che hai preparato per il pranzo.

Invece di lasciare ogni dipendente a badare a se stessa, prova a coordinarti con i tuoi colleghi per coprire i servizi mancanti. Assegna un prodotto a ciascuna persona e raggruppa i tuoi soldi per acquistare bevande, snack, utensili e articoli da toeletta sfusi per risparmiare denaro.

Prendi gli eventi sociali e le celebrazioni nelle tue mani allo stesso modo. Dividere i dazi e i costi per un picnic del fine settimana o una festa di compleanno in ufficio tra dipendenti (volenterosi).

Siti come Groupon, LivingSocial e Amazon rendono la pianificazione di feste ed eventi con i tuoi colleghi a prezzi accessibili, anche senza sconti o vantaggi aziendali.

3. Aprire le planimetrie

Per anni, siamo stati preoccupati per l'impatto dei cubicoli sui lavoratori. Ora che le aziende hanno risposto con spazi di lavoro aperti, i dipendenti si lamentano della perdita di privacy e di distrazioni.

Come puoi trovare il giusto equilibrio?

Qui nell'ufficio di Penny Hoarder, condividiamo uno spazio di lavoro aperto, e lo adoro.

Sì, le telefonate, le videoconferenze e le conversazioni agli sportelli adiacenti possono essere fonte di distrazione. Ma lo spazio facilita una collaborazione naturale che ti manca quando devi bussare alla porta di un collega per iniziare una conversazione.

Nel nostro piccolo spazio condiviso, le cuffie vanno molto lontano! Posso inserire i miei auricolari, accendere iTunes e scappare nel mio mondo per un paio d'ore per scrivere.

Anche le cuffie e un microfono tagliano a metà la distrazione di una videoconferenza. Mantengono la voce del party esterno dall'aggiunta al rumore.

Puoi anche lavorare con il tuo capo, i colleghi di lavoro o il responsabile dell'ufficio per designare alcuni spazi tranquilli intorno all'ufficio. Abbiamo un sacco di stanze laterali e angoli tranquilli dove intervenire per fare una telefonata o semplicemente stare tranquilli quando ne abbiamo bisogno.

4. Hot-Desking

L'hot-desking è anche un sistema che impieghiamo presso il quartier generale di Penny Hoarder, e funziona bene per noi.

La tendenza, che elimina del tutto gli spazi di lavoro assegnati, ha senso per le aziende i cui dipendenti lavorano spesso da casa, lasciano l'ufficio per attività o riunioni o lavorano su diversi progetti con persone diverse di giorno in giorno.

Ma l'hot-desking significa che non puoi "possedere" alcuno spazio in ufficio.

Non puoi lasciare spuntini o foto del tuo cane per farti sentire a casa mentre sei al lavoro. (Anche se suggerirei nella compagnia giusta, non avrai bisogno di questi comfort per superare la tua giornata.)

Porta la tua scrivania con te!

Mantieni uno zaino o una valigetta organizzati con il tuo laptop, un raccoglitore o una cartella di file importanti, il tuo lunchbox, una bottiglia d'acqua e un thermos per il caffè. Aggiungi le foto sentimentali al desktop del tuo computer e personalizza la tua giornata con il tuo guardaroba o le forniture per ufficio.

E se lavorare in un posto nuovo ogni giorno sembra spargere il tuo cervello, ricorda che siamo creature abitudinarie. Quasi tutti i giorni, tutti migreranno verso le stesse scrivanie, comunque.

Mi siedo alla stessa scrivania ogni giorno, e raramente i miei vicini cambiano. Ma è bello sapere che posso portare il mio portatile in un'altra stanza se mi viene voglia di sedermi su un divano o di stare da solo per un po '.

L'hot-desking supporta anche la collaborazione. Posso andare a lavorare su una scrivania aperta per lavorare con un collega per un giorno senza sentirmi come se avessi spostato qualcun altro.

5. Pressione per non scollegare mai

Recentemente una mia amica si è lamentata del fatto che la sua azienda avrebbe aumentato i rimborsi per i dispositivi mobili ... perché avrebbe dovuto rispondere a chiamate, messaggi o e-mail durante le notti e i fine settimana. Yikes.

Anche se non è esplicito, questa aspettativa - conosciuta come telepressure - Sta diventando la norma nei luoghi di lavoro. Tendenze come i lavoratori remoti attraverso i fusi orari, il lavoro da casa e gli strumenti di comunicazione virtuale per ogni esigenza rendono la giornata di lavoro senza limiti.

E per qualche motivo, ti senti in colpa quando vuoi reclamare quelle notte e quelle del fine settimana per te stesso!

Non dovresti.

I confini chiari sono importanti per un ambiente di lavoro rispettoso. La disconnessione e la decompressione sono fondamentali per garantire dipendenti felici, sani ed efficaci.

Cosa succede se la tua azienda richiede semplicemente la disponibilità dopo l'orario di lavoro?

Cambiare le regole o lasciare il tuo lavoro potrebbe non essere un'opzione per te, quindi prova un po 'di gestione del tempo calcolata per evitare il travolgimento digitale completo. Impara a gestire la tua email in modo consapevole ed efficiente.

Disattiva le notifiche sul telefono per e-mail e altri strumenti di comunicazione o di gestione delle attività (come Slack, Asana o Flow).

Invece, controlla con loro su base regolare - una volta all'ora, ogni due ore, due volte al giorno, ecc., A seconda del volume della tua azienda.

Lascia che i tuoi colleghi e i tuoi poteri conoscano il tuo programma e che sia urgente (e solo urgente) la comunicazione deve essere inviata tramite SMS o chiamata telefonica.

Prendi il controllo del tuo spazio di lavoro

Che si tratti di servizi in diminuzione o compagni di lavoro chiacchieroni, il tuo ambiente d'ufficio non dovrebbe renderti infelice.

Collabora con il tuo capo o colleghi di lavoro quando puoi e diventi creativo quando devi, e puoi creare uno spazio efficiente e stimolante da qualsiasi ufficio.

Il tuo turno: hai sperimentato qualcuno di questi trend nel tuo ufficio? Come li gestite voi e i vostri collaboratori?

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Dana Sitar è una scrittrice di The Penny Hoarder. Scrive anche di scrittura, lavoro, vita e amore per blog e libri ea volte cose a cui le persone si interessano, come Huffington Post e che una volta ha pubblicato un articolo nel Cipolla. Segui su Twitter @danasitar.