Scrivi le email di lavoro come un professionista con questi 5 suggerimenti (suggerimento: Emojis non consentito)

Con gran dispiacere di alcuni dei miei amici, mi piace animare la mia posta elettronica e messaggi di testo con faccine sorridenti e altre immagini teeny. A volte costruisco intere frasi con gli emoji.

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Uso anche emoji quando comunico con i colleghi, ma a quanto pare ho bisogno di smettere di farlo ora.

Un nuovo studio dice che l'uso di emoji nelle e-mail di lavoro potrebbe mettere in discussione la tua competenza e persino allontanare le persone.

😬

Modo per succhiare la gioia dalla vita, i ricercatori.

Le persone considerano gli emoji sorridenti come l'equivalente digitale di un sorriso di persona e talvolta lo usano nell'e-mail aziendale per trasmettere cordialità.

Tuttavia, i risultati di questo studio suggeriscono che gli emoji rendono il mittente un aspetto poco professionale che, a sua volta, rende il destinatario meno propenso a condividere le informazioni.

Gli autori danno il pollice a usando le emoticon nelle e-mail di lavoro solo se conoscete già la persona.

Sospiro. Belle.

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Terrò i miei emoji per me. Ma non mi deve piacere.

5 suggerimenti per scrivere email professionali

Anche se non carichi i messaggi e-mail di lavoro con le emoticon, è comunque importante assicurarsi che i messaggi sembrino e siano professionali.

Usa questi cinque suggerimenti per scrivere (senza emoji) le email di lavoro che le persone vorranno leggere.

1. Salva i caratteri di Pippo per le e-mail personali

I caratteri insoliti vanno bene quando invii email a familiari e amici, ma rispettano i vecchi standard per il lavoro. Non si può sbagliare con font comunemente usati come Arial, Verdana o Tahoma.

Oltre a rendere le tue e-mail un aspetto professionale, i caratteri di facile lettura rendono i tuoi messaggi accessibili a persone ipovedenti.

2. Sterzare di tutto ciò che si muove, scintilla o lampeggia

Solo perché tu può inviare e-mail con gif, ballare emoji banana o banner lampeggianti non significa te dovrebbero. In realtà, non dovresti assolutamente.

3. Non usare Text-Speak

Non stai pagando per lettera quando invii un'email, quindi scrivi tutte le tue parole e salta gli acronimi.

Destra: Sei libero di incontrare questo giovedì alle 2:00 per discutere di acquistare un alpaca da ufficio?

Sbagliato: omg ho un'idea gr8 !! Possiamo skid un F2F mtg Thurs @ 2? LMK

4. Evita le righe oggetto vaghe

Molte persone filtrano e categorizzano le e-mail di lavoro in base a ciò che è nella riga dell'oggetto, altre decidono quali e-mail di assegnare priorità e leggere in base alla riga dell'oggetto.

Linee tematiche chiare e concise sono un segno distintivo di e-mail dall'aspetto professionale.

5. Non scrivere un romanzo

Gli esperti di e-mail di Boomerang dicono "Il punto debole per la lunghezza delle e-mail è compreso tra 50 e 125 parole." Se qualcuno potesse guardare "Titanic" in meno tempo di quanto necessario per leggere la tua e-mail, probabilmente dovresti semplicemente alzare il telefono.

Lisa McGreevy è una scrittrice di The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @lisah