Come questi 8 proprietari di aziende sapevano che era giunto il momento di assumere il loro primo dipendente

Parliamo molto di come iniziare un business con "working lean": indossare tutti i cappelli e far decollare le cose da soli. Quando sei solo tu e un'idea, non puoi permetterti di assumere una squadra per supportarti e, a volte, troppe menti limitano solo i progressi invece di accelerarla.

Ma diciamo che hai gestito la tua azienda per un po 'e le cose si stanno facendo più complicate. A che punto ha senso chiedere aiuto e iniziare a esternalizzare alcuni dei tuoi compiti - contabilità, tasse, supporto tecnico, ecc.?

Abbiamo intervistato otto imprenditori per scoprire come si sono resi conto che era giunto il momento di assumere il loro primo dipendente e come sono andati a trovare quella persona.

Ecco cosa ci hanno detto ...

Quando è il momento di assumere il tuo primo dipendente?

Il più grande segno potrebbe essere il momento di portare aiuto? Sentirsi completamente sopraffatti.

"Ero coinvolto in troppe direzioni" ha detto Diana Goodwin, CEO e fondatrice di AquaMobile, una scuola di nuoto che offre di tutto, dalle lezioni a casa ai bagnini a noleggio. "Quando ho iniziato a sentirmi sopraffatto dalla quantità di responsabilità che avevo quotidianamente, sapevo che era ora di assumere un po 'di aiuto."

"Sapevo che era il momento di iniziare ad assumere dipendenti quando Non ho letteralmente avuto abbastanza ore al giorno per fare tutto, comprese le vendite ", ha spiegato Julie Austin, inventore e produttore di bottiglie d'acqua da polso Swiggies.

"La mia lista delle cose da fare è stata così lunga che mi sono offeso per il business che avevo appena iniziato e temevo che aspetto potesse avere" successo "," ha detto Ben Brooks, CEO di PILOT, una startup tecnologica che aiuta le persone a gestire le loro carriere.

La domanda sull'affidabilità

Certo, sentirsi sopraffatti e essere in grado di giustificare finanziariamente una nuova assunzione sono due cose separate. Una volta che hai deciso che ha senso in termini di produttività, come puoi essere sicuro che si adatti alla linea di fondo della tua azienda?

Max Farrell, co-fondatore di WorkHound, piattaforma di fidelizzazione dei camionisti, ha citato una grande misurazione che ha appreso dal suo mentore, Ted Alling dell'acceleratore della logistica Dynamo: "Che cappello stai indossando, il tuo cappello da $ 800, $ 80 o $ 8?"

In altre parole, se riesci a trovare un dipendente a cui affidare le attività meno importanti, sarai in grado di concentrarti sul lavoro che svolgi meglio e il lavoro che offre il ROI più elevato per la tua azienda.

"Per gli altri che affrontano il senso di sopraffazione, ti incoraggio vivamente a dare un'occhiata e fare un elenco di tutte le attività di basso valore che ti trovi regolarmente a fare", ha detto Aaron Lee, presidente e CEO dell'agenzia di marketing digitale Illuminati Studios .

“Sommare il tempo che impiega ogni settimana e quindi moltiplicarlo per quello che è il tuo tasso fatturabile. Presto ti renderai conto che è molto più produttivo portare qualcuno in grado di aiutarti con quei compiti, liberando molto più tempo prezioso che puoi riprendere e iniziare a fatturare! "

Todd Bellistri, CEO della società indipendente di benefit management August Benefits, ha ricordato un consiglio che il suo mentore gli ha dato 20 anni fa quando era pronto ad assumere il suo primo dipendente: "Se pensi di aver bisogno di assumere qualcuno, devi assumere qualcuno immediatamente - prima che tu abbia il tempo di chiedere," Posso permettermelo? " Per far progredire la tua attività, devi delegare le cose che ti trattengono. "

"Fino ad oggi", ha detto Bellistri, "non ci penso due volte ad assumere un nuovo dipendente. Se penso di aver bisogno di assumere qualcuno, li porto. Il costo si risolve sempre attraverso una maggiore produttività. "

Dove cercare la persona giusta

Quindi ti sei reso conto che è il momento di assumere il primo dipendente - ora, come li trovi? Chi dovresti prendere in considerazione?

Ecco cosa consigliano questi imprenditori.

1. Studenti universitari

Se stai cercando qualcuno che completi compiti di base a un prezzo conveniente, gli studenti universitari sono un'ottima opzione.

Andrew Church possiede Bison Hill Stonecrafts, che produce articoli per la casa come sottobicchieri, pannelli per formaggi e ornamenti natalizi da ardesia di tetti di recupero, e ha anche un lavoro a tempo pieno come ingegnere presso GE Transportation. Si sentiva "impantanato da un lavoro ripetibile che [lui] poteva facilmente addestrare a fare qualcun altro".

Così ha chiesto a parenti e amici se conoscevano degli studenti universitari che potevano adattarsi al conto come "di solito hanno il programma più flessibile di praticamente nessuno."Questa flessibilità era importante per lui, in quanto aveva bisogno di qualcuno che potesse incontrarlo nei fine settimana e dopo l'orario di lavoro.

Goodwin, che gestisce la scuola di nuoto, ha preso una virata simile. "Ho iniziato andando alle università e ai college locali per vedere se c'erano studenti iscritti a programmi aziendali in cerca di lavoro", ha detto, "poiché molti di questi programmi hanno studenti esperti di marketing e risorse umane che cercano di costruire i loro curriculum e acquisire esperienza. ”

“Lavorare con questi studenti ha spesso dimostrato di essere reciprocamente vantaggioso, sia per la mia azienda che per loro stessi. Infatti, per diversi studenti, quello che era iniziato come lavoro part-time si è concluso con un'offerta di lavoro a tempo pieno ".

2. Dipendenti non tradizionali

L'economia indipendente, basata su gig è l'ideale per i nuovi assunti per una serie di motivi.

"Ora cerco di assumere quanti più freelance, impiegati part-time come posso", ha detto Austin. “Il costo di avere un dipendente a tempo pieno non ha più senso per me come proprietario di una piccola impresa. Con siti web come freelancer.com e Upwork, è molto più facile trovare queste persone. "

Avi Lele, amministratore delegato di Stockpile, società di carte regalo, sottolinea: "Solo perché hai bisogno di [qualcuno] questo mese non significa che avrai lo stesso bisogno tra qualche mese. Ma una volta che sono sul tuo libro paga, devi pagarli ogni mese - un modo infallibile per bruciare denaro contante.

"È anche improbabile che troverai tutti i set di abilità di cui hai bisogno in una persona a tempo pieno. Per questi motivi, di solito è meglio iniziare assumendo consulenti, appaltatori o consulenti che possono aiutarvi per alcune ore alla settimana o al mese con parti discrete della vostra attività ".

Brooks ha concordato: "Alcuni dipendenti che ho assunto alla fine non hanno funzionato, quindi una relazione contrattuale è una struttura migliore per conoscere qualcuno e assicurarsi che funzioni per entrambe le parti. "

3. Referenti

Referenti sono un modo solido per trovare lavoratori che sono già stati controllati da persone di cui si conosce l'opinione e la fiducia.

"Ho ricevuto un rinvio ad un servizio di assistente virtuale da un collega imprenditore", ha detto Brooks. "Lo stesso per trovare un buon contabile. Continuavo a ricevere suggerimenti di ottimi fornitori e seguito, ho assicurato la squadra e non sono ancora deluso! "

Il tuo turno: se gestisci una piccola impresa, hai assunto il tuo primo dipendente? Quali compiti hai esternalizzato, e perché?

Kelly Gurnett è una blogger freelance, scrittrice ed editrice che dirige il blog Cordelia Calls It Quits, in cui documenta i suoi tentativi di liberare la sua vita dalle cose che non contano e concentrarsi maggiormente sulle cose che fanno. Seguila su Twitter @CordeliaCallsIt.