Come dire di no al lavoro quando sei il tipo di persona che dice sempre Sì

Era il 6 marzo e stavo per arrendermi.

Ero nel bel mezzo del mio ultimo semestre di scuola di specializzazione. Sono stato internato più di 30 ore alla settimana in una rivista Denver mentre completavo il mio ultimo progetto di immersione profonda, che si è trasformato in 250 pagine di ricerca.

La scadenza del primo maggio del mio progetto sembrava irraggiungibile.

Nel mio aggiornamento settimanale ai miei professori, che era due giorni di ritardo (totalmente fuori dal mio personaggio), ho scritto:

"Mi dispiace, è tardi questa settimana. Devo assolutamente imparare a dire di no. Le ultime due settimane sono state impegnate ed estenuanti, e non sono stato in grado di lavorare al mio progetto tanto quanto avevo previsto ".

Ho chiuso l'e-mail chiedendo un'estensione di scadenza per la mia prima bozza, qualcosa che avrebbe potuto far deragliare la mia laurea prevista a maggio e mi è costata centinaia di dollari per l'ennesimo semestre di lezioni.

Qualche giorno dopo, ho ricevuto un'email da uno dei miei professori, Berkley Hudson. Il suo dolce contegno meridionale mi ha sempre calmato, anche attraverso lo schermo di un computer.

Ha scritto: "È straordinario vederti crescere, maturare, pensare, trovare il modo di fare le cose. Alla domanda di dire No, così puoi dire Sì a ciò che conta davvero: mi piace l'approccio di Greg McKeown. "

Si è collegato a un post di McKeown intitolato "Se non hai la priorità sulla tua vita, qualcun altro vuole".

Ricordo di averlo tirato su in rilievo, poi di aver letto e riletto il pezzo.

Si apre con un aneddoto su Mahatma Gandhi, che praticava dicendo no. "Un 'no' emesso dalla più profonda convinzione è meglio di un" sì "semplicemente pronunciato per compiacere, o peggio, per evitare guai", ha detto una volta. Ha usato questa idea per dare la priorità a due ore al giorno con suo nipote.

McKeown non è riuscito ad applicare questo alla sua vita quando nacque una delle sue figlie. Si è impegnato in una riunione con il cliente quando sua moglie e la bambina di un anno erano ancora all'ospedale.

E non è arrivato nulla dall'incontro.

L'importanza di dire di no sul posto di lavoro

Ho finito per finire la scuola di specializzazione in tempo, e ho iniziato a sentirmi più soddisfatto quando ho preso un po 'di controllo e ho iniziato a dare priorità alla mia vita.

Cioè, fino a quando mi sono trovato a fare lo stesso errore nel mio nuovo lavoro a tempo pieno.

Avevo dimenticato, ancora una volta, come dire di no. Ho ammesso al mio editore di The Penny Hoarder, Caitlin Constantine, che stavo assumendo troppi compiti.

Ero diventato il "sì uomo", che era sempre disposto ad intervenire e ad aiutare, ma farlo stava iniziando a togliere i miei doveri di scrittore.

Keisha Blair, co-fondatrice di Aspire-Canada, una piattaforma online per giovani professionisti, riassume perfettamente in una e-mail: "Assumere troppi progetti al lavoro potrebbe metterti più a rischio e mettere in pericolo la tua integrità e reputazione. Quando le cose vanno male perché sei impantanato con troppi progetti, verrai incolpato di non 'gestire il progetto' abbastanza bene. "

Alison Brehme, fondatrice di Virtual Corporate Wellness, è d'accordo. Dire di sì troppo spesso ti fa sentire "abbagliato, sopraffatto e stressato". Dice che lo vede più spesso nelle persone guidate dalla carriera - quelle che vogliono essere conosciute come le persone che fanno il lavoro.

Quello ero io. Sconcertato, sopraffatto e stressato, desideroso di essere quel tipo di "sì" che va.

Ecco come sapere quando dovresti "solo dire di no"

Ecco la mia debolezza: non mi fermo a pensare. Se qualcuno si avvicina a me con un nuovo progetto o idea di storia, annuisco immediatamente e dico "Sembra fantastico!"

Non mi prendo un momento per pensare, "Beh, ho questo, questo e anche questo ... è davvero il miglior uso del mio tempo?"

Sono anche una di quelle persone che preferirei fare qualcosa da solo, così è fatto nel modo in cui voglio che sia fatto. (OK, suona male, ma la gente di tipo A sa di cosa sto parlando. Penso che derivi da tutti quei pessimi progetti di gruppo che dovevamo fare a scuola.)

Dopo aver ascoltato il feedback di un numero di professionisti, il consenso generale è di fare una pausa ...

... poi porsi queste domande:

1. Questo è immorale, illegale o contrario ai miei valori?

Questo forse è ovvio, ma se un superiore o un collega ti chiede di fare qualcosa con cui non ti senti a tuo agio, di 'no.

2. Quali sono le mie priorità in questo momento?

Judy Peebles, una carriera e business coach, suggerisce di tenere una lista di priorità e progetti attuali alla tua scrivania. Quando qualcuno si avvicina a te con una nuova attività, puoi fare riferimento a quell'elenco per vedere come - e se - potrebbe essere aggiunto al mix.

3. Questo si adatta alla mia descrizione del lavoro?

Ricorda: sei stato assunto per svolgere determinati compiti e compiti, e se ti stai allontanando da quelli, allora forse è il momento di rivalutare le tue responsabilità con un manager.

Jennifer Davis, fondatrice e coach della leadership di Jennifer Davis Coaching, afferma che questo è inevitabile; vengono fuori cose impreviste e sono richieste mani extra. Tuttavia, se la tendenza continua, potrebbe essere il momento di parlare.

"Spesso, altri ti chiederanno di fare qualcosa se loro o il loro team non sono competenti quanto te", dice. "Più continui a fare il loro lavoro per loro, più tempo ci vorrà perché imparino a fare bene il lavoro".

4.Questo aiuterà la mia carriera a lungo termine?

Probabilmente non ti devi chiedere questo per un piccolo compito che ti è stato delegato, ma pensaci quando viene visualizzato un progetto più lungo e più lungo.

Questo è stato suggerito da Loren Margolis, un maestro allenatore in The Muse.

Ad esempio, potresti averlo visualizzato su alcune trasmissioni in diretta di Facebook da un po 'di tempo fa. Era fuori dal mio regno - e perché preferisco essere uno scrittore, nascosto dietro uno schermo. Avrei potuto chiedermi se queste trasmissioni valessero la pena, se mi aiutasse a realizzare il mio piano di uno, due o cinque anni.

Probabilmente no, perché niente di tutto questo significa essere sulla fotocamera.

Come dire di no senza che tutti ti odiano per sempre

OK. Passaggio 1 a dire di no: sappi che nessuno ti odierà. E se lo fanno, c'è un problema da quella parte che non abbiamo il tempo di tuffarci in questo momento ...

Passo 2: dì di no nel modo giusto.

Più facile a dirsi che a farsi, ma ecco quattro strategie per aiutarti a dire di no - quindi nessuno ti odia nei secoli dei secoli.

1. Chiedi se puoi avere un po 'di tempo per pensarci

Anche se il tuo istinto già dice di no, basta "considerare" la richiesta.

Ciò non significa che devi pensarci così tanto che il no diventa un sì. Significa solo che una pausa da considerare ti fa sembrare più premuroso ed empatico, secondo Valerie Streif, senior advisor di The Mentat.

"... tu contempli invece di reagire", dice in una email. "Impedirà alle persone di essere scoraggiate dall'avvicinarti."

2. Sorridi e non dire faccia a faccia

La consegna è la chiave quando si tratta di dire di no.

Streif incoraggia le persone ad avere queste conversazioni faccia a faccia.

"Questo ti dà l'opportunità di offrire una soluzione alternativa e impedisce che eventuali emozioni o parole vengano interpretate erroneamente, il che accade troppo frequentemente a messaggi di posta elettronica sovrascritti", afferma.

3. Mostra loro quell'elenco di priorità

Ricordati che la lista dei dipendenti raccomandati da Peebles continua?

Scoppialo quando qualcuno ti si avvicina con un nuovo compito. Se hai raggiunto la capacità e non riesci ad assumere qualcos'altro, ricorda loro le attività che ti hanno già delegato. A volte i gestori semplicemente dimenticano.

Se è un compito molto importante, potresti chiedere dove si inserirà nella tua lista. Dovresti dare la priorità a un altro progetto?

4. Grazie

Michele Mavi, il direttore del recruiting presso Atrium Staffing, offre il tocco finale perfetto: mostrare apprezzamento.

Ringrazia quella persona per aver pensato a te e per averlo portato sul tuo tavolo. Ma se il tuo tavolo è troppo affollato, Mavi suggerisce di dire qualcosa del tipo:

"Grazie mille per avermi offerto questo progetto. È sicuramente qualcosa che mi piacerebbe fare, ma ho delle vere preoccupazioni per essere in grado di farlo entro la scadenza, continuando a trasformare un prodotto di qualità ... "

Soprattutto, ricorda che dire no e non dire con tatto mostra maturità. Ti mostra che conosci te stesso, conosci il tuo tempo e sai cosa è meglio per la tua azienda. Se la tua coorte ti rispetta, non ci dovrebbero essere problemi reali.

Carson Kohler (@CarsonKohler) è uno scrittore di The Penny Hoarder. Sebbene abbia ancora difficoltà a mandare giù le persone, si sforza di farlo pensare prima che lei dica di sì. Perché solo dire di no può farle risparmiare molto stress.