9 consigli per negoziare meno ore al giorno di lavoro (senza essere licenziato)

Recentemente ho condiviso i miei consigli per far crescere la tua carriera freelance abbastanza da lasciare il tuo lavoro diurno. In quel post, ho discusso di come gradualmente mi "abbandona" dal mio lavoro a tempo pieno lavorando un giorno in meno alla settimana, poi partendo a tempo parziale, fino a quando non ho avuto abbastanza reddito da freelance per smettere del tutto.

Abbiamo ricevuto alcune domande dai lettori di Penny Hoarder che volevano saperne di più Come esattamente per negoziare riducendo le ore di lavoro - e in modo comprensibile. Di tutte le conversazioni che hai con un datore di lavoro, la conversazione "Voglio lavorare di meno così posso fare di me stesso" è una delle più pietrificanti.

Quindi ecco nove suggerimenti utili, dalla mia esperienza personale e dai consigli di esperti del lavoro e colleghi liberi professionisti, per aiutarvi in ​​questa situazione snervante.

1. Sapere di cosa hai bisogno

Prima di entrare nell'ufficio del tuo capo, devi avere una solida idea di ciò che vuoi chiedere. "Voglio lavorare di meno" non lo taglierà.

Siediti con il tuo budget mensile e il tuo reddito previsto per i concerti e chiediti esattamente di cosa avrai bisogno dal tuo datore di lavoro.

• Quanti soldi ti aiuteranno a mantenere le tue fatture pagate?

• Preferiresti lavorare a metà giornata per tutta la settimana o lavorare qualche giorno intero in modo da poterti lasciare altri giorni liberi?

• Sei aperto a lavorare di tanto in tanto, sapendo che puoi fare di più (e spero che passi un po 'di tempo sui tuoi progetti)?

Mentre è probabile che il tuo datore di lavoro offra un contraltare a quello che chiedi, devi sapere quanto sei in grado di muoverti e quali oggetti consideri gli sfondatori. Altrimenti, stai negoziando cieco.

2. Tempo di richiesta

Il modo più semplice per uccidere le tue possibilità è catturare il tuo capo in una brutta giornata.

Come detentore del calendario del mio capo immediato, sapevo in quali giorni sarebbe stato stressato a causa di grandi scadenze o di un intenso programma di incontri. Sapevo anche in quali giorni tendeva a essere di ottimo umore, come il venerdì pomeriggio prima di partire per un viaggio di un weekend.

Se non si dispone di quel tipo di conoscenza di informazioni privilegiate, provare a contattare un altro collega che potrebbe, come l'assistente del proprio capo.

"Attendi fino a quando non hai raggiunto i tuoi obiettivi recenti" raccomanda Kuba Koziej, CEO e co-fondatore di Uptowork. Vuoi assicurarti di avvicinare il tuo capo da una posizione di forza:

Quando sei pronto per parlare, sottolinea la necessità di cambiare la tua vita. Concentrati sul fatto che un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita ti renderebbe più felice e più produttivo. Pensi che un cambiamento nel programma ti aiuterà. Esegui il backup con un paio di esempi di obiettivi che hai raggiunto o obiettivi che hai incontrato.

Questo tipo di argomentazione è più forte quando stai appena uscendo da un risultato. Se di recente hai perso un goal o due, è meglio aspettare fino a quando non hai aumentato le tue prestazioni in modo da avere più potere di negoziazione.

3. Pensa come il tuo datore di lavoro

Come CFO di New Eagle, Mickey Swortzel è stato avvicinato da dipendenti che chiedevano di ridurre le ore per perseguire un progetto personale. Lei consiglia:

La chiave per rendere questo un vantaggio per entrambe le parti è che il dipendente rifletta sulle questioni finanziarie e di carico di lavoro dal punto di vista dell'azienda.

Alcune delle domande che sono utili per iniziare la conversazione includono: Come può essere realizzato il lavoro? Qual è la tempistica per questo programma aggiornato? Come funzionerà sotto il tuo attuale contratto di lavoro?

Mettiti al posto del tuo datore di lavoro e fai un brainstorming su quali paure e preoccupazioni potrebbero ispirare la tua proposta.

Come afferma Evan Harris, co-fondatore e direttore delle risorse umane di SD Equity Partners, il tuo datore di lavoro "vorrebbe assicurarsi che tu non stia cercando di approfittare della compagnia. Copri le basi e cerca di discutere eventuali problemi che il datore di lavoro potrebbe avere con la transizione prima di portarla a te. "

4. Enfatizza i vantaggi per il tuo capo

Sì, vuoi un nuovo arrangiamento perché sarà meglio per te - ma devi inquadrarlo in un modo che mostri cosa c'è dentro per il tuo datore di lavoro.

Gli studi hanno dimostrato che i dipendenti che lavorano da casa sono più produttivi. Quindi i dipendenti sono più soddisfatti del loro lavoro. Assicurati di sottolineare come il nuovo programma che stai cercando ti aiuterà effettivamente a fare un lavoro migliore.

"Ricorda che raggiungerai il tuo obiettivo solo se riuscirai a convincere il tuo datore di lavoro che incontrerai obiettivi", afferma Koziej. Come spiega, vuoi essere in grado di dire al tuo datore di lavoro, "'Ecco come appare quando sono produttivo. Ora, immagina di essere ancora più felice con il programma. '"

Quando ho negoziato il mio step-down, ho presentato al mio capo una stima di quanto tempo ho speso per svolgere compiti fatturabili, a livello di paralegal, che potevo fare, e quanto ho speso per il lavoro amministrativo di base.

Proposi che avrebbe potuto assumere un assistente part-time per svolgere questi compiti meno importanti con una tariffa oraria molto più bassa di quella che mi aveva pagato - e amava l'idea.

Il lavoro sarebbe ancora finito e la compagnia avrebbe risparmiato denaro. Mettere il mio piano in questi termini di dollari e centesimi lo rendeva molto più appetibile per lui.

5. Accedi con un piano ...

Più specifiche puoi offrire, meglio è.

Presentare un piano dettagliato mostra che hai davvero avuto il tempo di pensare alla tua proposta e diminuisce la capacità del tuo capo di generare tonnellate di preoccupazioni "e se?".

"Avere un piano pronto dimostra che sei impegnato con la compagnia e presenta al datore di lavoro alcune scelte", afferma Harris. "Spesso, il datore di lavoro vuole fare la propria soluzione, ma presentando un'opzione o due, indirizza la conversazione nella direzione in cui si desidera che vada."

La dottoressa Heather Rothbauer-Wanish, scrittrice professionista e proprietaria di Feather Communications, concorda:

Quando chiedi tempo per concentrarti su un trambusto laterale, è estremamente importante far sapere alla società che questo NON influenzerà il tuo lavoro attuale con loro. Ad esempio, affermare che si sarebbe disposti a lavorare su un programma alternativo per mantenere le stesse ore sarà fondamentale.

Quando chiedi un programma alternativo, aggiungere un complimento diretto alla compagnia e / o al manager sarà un buon modo per entrare nella conversazione.

Ecco un esempio:

"Adoro la mia posizione qui con ABC Company. Come sapete, sto anche lavorando su {insert side business} e mi piacerebbe anche dedicare del tempo a questa opportunità. È possibile venire in due ore in ritardo due giorni alla settimana? In cambio, sarei disposto a fare quelle ore nel pomeriggio o nel fine settimana. "

6. ... Ma essere aperti alle alternative

“Di norma, in ogni trattativa, c'è bisogno di dare e avere", Afferma Trevor Lamson di Connected Recruiting Ltd.

"Che cosa sei disposto a fare o rinunciare per farlo accadere? Pensa a come ciò influisce sul tuo datore di lavoro e ad avere idee per adattarsi, a lavorare da casa in quel giorno o a programmi divisi. Essere creativo; avere soluzioni aumenta sempre il successo nei negoziati ".

Aviva Legatt ha tentato di negoziare un passo indietro dal suo incarico amministrativo presso l'Università della Pennsylvania per avviare un'attività secondaria e terminare la sua tesi di dottorato. Entrò con una richiesta chiara ma fu abbastanza flessibile da ruotare quando non funzionava:

Ho scritto un elenco di compiti, cosa potevo fare da casa e quanti soldi sembravano appropriati con la proporzione di compiti rispetto al mio stipendio a tempo pieno. Quando ho saputo che questo tipo di accordo non avrebbe funzionato per il mio dipartimento, ho assunto un altro ruolo all'università come facilitatore di squadra ad alte prestazioni [per un altro dipartimento].

7. Considerare i vantaggi

Quando chiedi un programma ridotto, tieni presente che molti datori di lavoro saranno contrari al pensiero di estendere i benefici a tempo pieno una volta partiti - anche se sono tenuti a offrire un'assicurazione sanitaria se si lavora almeno 30 ore settimanali e l'azienda ha 50 o più dipendenti.

Se sei preoccupato per il costo aggiuntivo della tua linea di fondo, valuta la possibilità di modificare la tua offerta in modo da includere uno stipendio più basso o una tariffa oraria in cambio del mantenimento di alcuni dei tuoi benefici, che potrebbero includere anche ferie pagate o una partita 401 (k).

Puoi anche prendere in considerazione opzioni di assicurazione sanitaria alternative a tua disposizione, come aderire al piano di un partner. Legatt era ancora un dottorato di ricerca studente all'Università della Pennsylvania quando ha chiesto di lavorare di meno, quindi è stata in grado di passare a un piano assicurativo per studenti quando non era più in grado di utilizzare quella dello staff.

8. Offri un periodo di prova

Uno dei modi migliori per alleviare la richiesta di ridurre le ore di lavoro è offrire al datore di lavoro una via d'uscita.

Il mio capo mi ha chiesto di effettuare regolarmente i check-in per toccare la base e assicurarsi che il nuovo accordo continuasse a funzionare per entrambi, e sono stato felice di essere d'accordo. Lo ha rassicurato e mi ha anche dato la possibilità di fare una prova della redditività della mia azienda.

All'inizio ci siamo incontrati ogni due settimane per discutere del carico del mio progetto e delle scadenze imminenti. Dopo un paio di check-in, era chiaro che stavo facendo il mio lavoro e non c'erano lamentele da parte del resto del team, quindi ci siamo incontrati meno spesso.

Mi sono assicurato di partecipare a ogni incontro armato di una lista di ciò su cui stavo lavorando, oltre a una descrizione di come avrei affrontato i prossimi compiti, per mettere a mio agio la mente del mio capo. Sospettavo che anche lui stesse intervistando i miei colleghi per assicurarsi che il mio nuovo programma non avesse alcun lavoro aggiuntivo sulle loro spalle, quindi tra una riunione e l'altra ho fatto in modo di lavorare con la coda per fare tutto, e fatto bene.

Se il tuo capo decide di annullare il tuo nuovo programma dopo un periodo di prova, hai comunque acquistato un po 'di tempo aggiuntivo sul libro paga mentre decidi tu cosa fare dopo.

9. Decidi se essere trasparente

Quanto dovresti rivelare perché stai chiedendo un accordo diverso? Le opinioni delle nostre fonti variavano.

Lamson, il reclutatore, crede che "se questo è veramente il tuo desiderio, devi solo essere in anticipo. Questa è una discussione difficile di per sé; accetta il fatto che chiedere questo può portare a preoccuparsi del datore di lavoro. Preparati per le ripercussioni. "

Ma Adam Hatch, consigliere di carriera di Resume Genius, preferisce un approccio più cauto. Sa in prima persona cosa vuol dire chiedere a un capo di tagliare le ore in modo da potersi concentrare su un'attività secondaria. Ecco cosa raccomanda:

[Non nominare nemmeno i tuoi affari collaterali. Se il tuo capo ti chiede perché vuoi meno tempo, devia. Non devi spiegarti, quindi sii generale. Dì che hai molto nel tuo piatto, o hai bisogno di passare più tempo con la famiglia, o anche che hai qualche progetto che hai intenzione di affrontare.

Ma non è necessario entrare troppo nei dettagli. Stai attento, però; vuoi evitare di imbattermi con le labbra serrate perché sembrerà che tu stia nascondendo qualcosa ... non hai alcuna responsabilità di informare il tuo datore di lavoro su cosa stai facendo durante le ore di pausa. "

Tutto dipende dalla tua situazione lavorativa personale e dalla tolleranza al rischio. Se hai un buon rapporto con il tuo capo, la tua azienda ha mostrato flessibilità ai dipendenti in passato o hai una tolleranza ad alto rischio, la cosa più semplice da fare è posare tutte le carte sul tavolo.

Il mio capo sapeva che stavo lavorando alla mia scrittura durante i miei orari di apertura, quindi non vedevo motivo di essere timida al riguardo. Ero pronto ad accettare la sua reazione, qualunque cosa fosse, anche se ciò significava trovare un altro lavoro altrove.

In breve: abbi fiducia nel tuo intestino.

Riduzione dell'orario di lavoro: un caso di studio

Ron Stefanski si è dimesso dal suo lavoro diurno per concentrarsi sulla costruzione di siti web come Jobs for Teens HQ. La sua storia è un ottimo esempio di molti di questi suggerimenti in azione:

La prima cosa che ho fatto è stato dire al mio capo esattamente cosa stava succedendo. Gli ho spiegato che avevo un business secondario che andava bene e volevo lavorare a tempo pieno.

Poi gli dissi che l'ultima cosa che volevo fare era "lasciare l'azienda in una posizione negativa perché erano stati così bravi con me come dipendente", e ho spiegato che sarei stato disponibile per loro come consulente se loro " mi piace La chiave qui era che ero pronto a dire "no", ma speravo che avrebbero detto "sì" perché avevo bisogno di soldi.

L'accordo non includeva alcuna vacanza pagata o prestazioni di assicurazione sanitaria. Il mio pensiero era che, al fine di farlo accadere, avrei dovuto diventare un consulente pagato per loro perché altrimenti avrebbero comunque dovuto fornirmi dei benefici, il che è un grosso problema dato che non ero più un dipendente a tempo pieno .

Dopo che il mio capo ha discusso la situazione con il team esecutivo, hanno concordato che questo accordo avrebbe funzionato e avremmo potuto avere un periodo di prova di un mese. Sono andato con un costo orario di consulenza che è stato del 20% maggiore di quello che stavo facendo come dipendente a tempo pieno, perché questa è una buona stima di quanto un datore di lavoro paga uno stipendio per tutti i benefici.

Abbiamo limitato l'impegno a sei mesi (con la possibilità di firmare altri sei mesi se necessario) in modo da avere una data di fine che mi permettesse di lavorare pienamente sui miei progetti. All'inizio, avevo molto lavoro da parte loro, ma poi sono passati più lontano da me col passare del tempo e, nel complesso, direi che l'accordo è stato un vantaggio per entrambi.

Cosa succede se il tuo capo dice no?

Quindi, la più grande domanda di tutti: E se il tuo capo non ti negasse?

Beh, almeno ci hai provato, e non sei peggio di quando eri a tempo pieno e ti chiedevi "se solo". Ora è il momento di trovare un altro modo per realizzare il tuo sogno.

Ciò potrebbe significare richiedere un lavoro part-time in un'altra azienda. Potrebbe significare passare a un lavoro da casa per avere più controllo sulle ore. Potrebbe significare "tagliare" insieme una manciata di concerti collaterali come il cane seduto o vendere roba su Etsy.

C'è più di un modo per prendi tempo per il tuo business freelancee, come chiunque voglia essere un imprenditore, scoprirà rapidamente che il trambusto è solo una parte del successo - il resto sta imparando a non accettare mai "no" per una risposta.

Il tuo turno: hai mai negoziato un nuovo accordo di lavoro con la tua azienda? Come hai fatto? Condividi i tuoi suggerimenti nei commenti!

Kelly Gurnett è una blogger freelance, scrittrice ed editrice che dirige il blog Cordelia Calls It Quits, in cui documenta i suoi tentativi di liberare la sua vita dalle cose che non contano e concentrarsi maggiormente sulle cose che fanno. Seguila su Twitter @CordeliaCallsIt.