Come risparmiare sulle conferenze professionali

Tra poche settimane, sarò felice di partecipare alla mia conferenza preferita dell'anno, FINCON (Financial Blogger Conference). Ho avuto un'esplosione assoluta lo scorso anno e mi aspetto solo altre grandi esperienze quest'anno. Ho pensato che fosse giusto che io abbia pubblicato questo post per gli ospiti di Jason Topp di One Money Design su come risparmiare denaro per partecipare alla tua prossima conferenza.

Decidere se andare o meno a una conferenza professionale può sembrare un terribile Catch-22.

Da un lato, le connessioni e le abilità acquisite attraverso le conferenze possono darti un grosso vantaggio nella tua carriera.

D'altra parte, il cartellino del prezzo per la conferenza, i viaggi, l'alloggio, il cibo e altri costi associati possono essere proibitivi, in particolare per i liberi professionisti e altri indipendenti che non possono chiedere al capo di pagare il conto.

Fortunatamente, è possibile ridurre i costi di partecipazione a una conferenza.

Se la tua azienda ha tagliato il budget della conferenza o stai appena iniziando una carriera indipendente, ecco alcuni modi per mantenere bassi i costi delle conferenze, sfruttando al tempo stesso l'opportunità di fare rete:

1. Sii un mattiniero.

Molte conferenze offrono prezzi scontati per chi acquista i biglietti entro le prime settimane in cui sono in vendita. Rimani aggiornato sulle novità del settore, quindi sai quali conferenze sono pianificate e quando.

Anche se perdi la data limite per la quotazione anticipata, potresti comunque ottenere uno sconto. Molti organizzatori di conferenze offriranno codici di sconto su siti come Mashable e Meetup per contribuire a rendere l'evento accessibile ai partecipanti "più piccoli".

2. Parla alla conferenza.

Le conferenze hanno sempre bisogno di relatori e relatori per offrire approfondimenti e competenze ai partecipanti, e quindi i relatori non solo ricevono una frequenza gratuita, ma in alcuni casi vengono anche pagati. Se il tuo obiettivo è aumentare la tua visibilità nel tuo campo, non puoi chiedere un'opportunità migliore di parlare con i tuoi colleghi.

Nota dell'editore: Posso garantire per questo! Sto parlando a FINCON e alla conferenza nazionale dell'Associazione di pianificazione finanziaria quest'anno e così facendo mi ha fatto un biglietto per la conferenza. Sono stato anche in grado di ottenere il mio biglietto aereo e l'hotel pagato per quest'ultimo. Come? Ho chiesto. 🙂

3. Approfitta delle tariffe di gruppo.

Se hai bisogno di soggiornare presso l'hotel della conferenza, assicurati di chiedere informazioni sui tassi di gruppo o di sconto per i partecipanti alla conferenza. Questi eventi sono generalmente organizzati in hotel abbastanza grandi e costosi, quindi i tassi di sconto possono farti risparmiare un pacchetto. Inoltre, il rooming con gli altri partecipanti è un buon modo per ridurre i costi di alloggio e possibilmente creare nuovi amici e connessioni nel tuo campo.

4. Non rimanere in hotel.

Se soggiornate in hotel a una tariffa scontata e con un coinquilino continuerete a forzare il vostro budget, ricordate che non dovete alloggiare lì solo perché è lì che si trova la conferenza. Durante il soggiorno altrove potrebbe ridurre parte del tuo tempo alla rete (o al party), ma può anche farti risparmiare abbastanza denaro per rendere possibile la partecipazione.

Cerca hotel locali con tariffe più economiche, o stai con un amico o un familiare che vive nella zona. Potresti anche trovare un residente locale che è disposto a lasciarti rimanere sul loro divano o nella loro camera per gli ospiti attraverso tali siti web come airbnb.com e couchsurfing.com.

Un'altra possibilità sui risparmi degli hotel è quella di partecipare solo alle conferenze locali che puoi raggiungere da casa. Questo non solo ti farà risparmiare denaro sull'alloggio, ma anche sui costi di viaggio e alimentari.

5. Approfitta dei pasti.

La maggior parte delle conferenze offrirà il pranzo e molti offriranno anche la colazione. Aggiungi gli snack forniti e il cibo gratuito distribuito dagli espositori e dovresti essere in grado di mangiare abbastanza bene mentre sei lì, e persino gettare un paio di snack pre-confezionati nella tua valigetta per un giorno più tardi. Quelli saranno utili quando la fame colpisce dopo ore e siete tentati di ordinare una pizza nella vostra camera d'albergo.

La linea di fondo

Non perdere le opportunità di far crescere la tua carriera a causa del costo delle conferenze professionali. Usando strategie di soldi esperti, quasi chiunque può permettersi di partecipare.

Questo post ospite proviene da Jason Topp di One Money Design.